合思助力企业财务数字化转型,实现自动化报销录入新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现自动化报销录入新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、全面的服务。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一艘领航的巨轮,为企业指引着前进的方向。

市场形势洞察:政策与需求的双重驱动

电子发票政策的不断推进,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的演变,为企业的财务数字化转型提供了良好的外部环境。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对不断变化的政策要求。在当前经济环境下,中国产业结构不断优化,2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为了企业发展的关键词。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势,只有顺应这一潮流,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

转型痛点剖析:传统模式的困境与挑战

在过去粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门的诉求不一致,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。

企业的费用支出管理面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在管理上捉襟见肘。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性,亟待解决。

合思策略概述:全方位解决方案应对挑战

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够助力企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台能适应企业从L1 – L5不同阶段的费控管理需求,逐步实现“无需报销”,提升企业费控管理能力和财务数字化程度。通过中台建设,合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。

核心模块揭秘:强大功能助力财务转型

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台在不同阶段具有不同的特点。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,各模块相互协作,助力企业实现财务数字化转型。其系统可实现自动化报销录入,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,还具备精细化运营和智能化决策的功能,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

竞争优势凸显:实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可,具有新商业模式优势。相比单一软件,这种模式更能实现全面的无需报销。合思还具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。

成功案例展示:实践验证卓越价值

中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请,母公司审核支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

服务体系保障:贴心服务成就客户信赖

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的网络布局能够为不同地区的企业提供本地化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,可根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如,为制药公司定制讲者库,为软件服务公司定制费控功能等。合思的系统具有良好的扩展性和兼容性,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思可提供全流程的服务,包括前期的需求调研、方案制定,中期的系统实施、上线,后期的运维支持、升级优化等。全方位的服务体系,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

在财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其解决方案能适应企业不同阶段的费控管理需求,逐步提升企业费控管理能力和财务数字化程度,实现“无需报销”的目标。以费控管理为抓手,合思推进业财一体化,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化浪潮中构建“新财智世界”。

未来,合思将继续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的财务数字化需求。如果您想体验合思带来的自动化报销录入等卓越功能,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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