合思：引领企业财务数字化转型新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已从会计电算化和财务信息化阶段，稳步迈向财务智能化的进阶之路。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们深入了解合思如何在财务数字化领域大显身手。

政策与需求共驱转型浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。它的应用不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是势在必行。

在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅费用自动审核作为财务数字化的重要一环，能帮助企业更高效地管理费用支出。

费用管理痛点亟待破解

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却长期未受到足够重视。实际上，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，体验差。差旅费用自动审核能有效解决传统报销方式的弊端，提高报销效率。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思综合策略精准破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中差旅费用自动审核是其重要功能之一。

合思致力于帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

核心模块铸就强大实力

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅费用自动审核在不同层级都能发挥重要作用，提高费用管理的自动化程度。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备广泛集成的能力，实现与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的对接。通过数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，差旅费用自动审核能为这些功能的实现提供有力支持。

独特优势彰显卓越价值

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思在技术研发上能够不断投入，为企业提供更先进的差旅费用自动审核等功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。无论是差旅费用自动审核的使用指导，还是系统维护，都能让客户感受到贴心的服务。

合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被认可，相比单一软件更能实现全面的无需报销，为企业提供更综合的解决方案。差旅费用自动审核与商城模式相结合，能让企业在费用管理上更加便捷高效。

合思在行业内拥有众多成功案例，如为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，实现银企直连一键支付；为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接等，这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，差旅费用自动审核在这些案例中也发挥了重要作用。

成功案例见证实际成效

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，差旅费用自动审核也让企业的差旅费用管理更加规范高效。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率，削减了运维成本，差旅费用自动审核在此过程中提升了费用审核的准确性和速度。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，差旅费用自动审核也为该品牌的差旅费用管理带来了极大的便利。

全方位服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。无论是差旅费用自动审核的咨询，还是系统使用过程中的问题，都能得到快速解决。

合思在项目实施过程中，会根据企业的实际情况进行定制化开发，确保解决方案与企业的业务流程和管理需求相匹配，提供个性化的服务。差旅费用自动审核也能根据企业的不同需求进行定制，满足企业多样化的费用管理要求。

合思提供售后培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，提供持续的技术支持和系统维护，保障系统的稳定运行。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，不断优化解决方案，为客户提供更好的服务，让差旅费用自动审核始终保持高效稳定。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以数据赋能、协同、智能化、全场景为发展关键词，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业实现降本、提效与创收提供有力支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思将是企业在财务数字化转型道路上的明智之选。如果您想体验合思的差旅费用自动审核等强大功能，不妨现在就免费试用！