合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

在收票方面，多项政策赋予电子发票和电子凭证与纸质凭证同等的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程的发展。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求独具特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而浪费大量时间。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件有限，数据无法有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务管理方案。

合思档案：专业的财务管理方案概述

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的财务档案管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过“四性检测”和“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。

此外，合思档案打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。通过关键词检索，就能快速定位相关档案。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻，是企业值得信赖的财务管理方案。

合思档案：全方位的财务管理方案功能解析

• 档案扩展：开启多元管理新篇章
  合思档案的档案扩展解决方案是企业扩展档案管理范围的得力助手。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，还能涵盖财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等环节，为企业提供了全面的财务管理方案。

• 证据链完整：构筑财务合规防线
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。比如检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等，为企业的财务合规保驾护航，是企业不可或缺的财务管理方案。

• 共享调阅：实现高效精细查询
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式，大大提高了工作效率，是企业提高档案管理效率的优质财务管理方案。

• 数电票管理：打造全流程闭环体验
  数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票管理挑战提供了有效的财务管理方案。

合思档案：对比传统的财务管理方案优势凸显

传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件有限，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

在档案整理和查询效率上，传统档案管理效率低下。财务人员需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，耗费大量时间和精力，且查询调阅条件有限，难以快速准确获取所需信息。合思档案预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持多维度查询和一站式预览，大大提高了工作效率，是提升企业档案管理效率的理想财务管理方案。

在合规性方面，传统档案管理存在较大风险。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，难以满足国家政策对电子会计档案管理的要求。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测”和业务检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规，为企业提供了合规可靠的财务管理方案。

在档案数据的有效利用和价值挖掘方面，传统档案管理难以实现。档案数据分散、孤立，无法形成完整的业务证据链。合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，建立了完整的档案证据链，可实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，真正利用档案数据，实现数据价值，是挖掘企业档案数据价值的优质财务管理方案。

合思档案：真实企业案例见证财务管理方案成效

• 海量单据企业的高效蜕变
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + 等，充分证明了合思档案作为财务管理方案的有效性。

• 集团型企业的标准统一之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了合思档案作为财务管理方案的价值。

• 低效档案管理企业的全面革新
  一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，凸显了合思档案作为财务管理方案的优势。

• 教育集团的流程简化之旅
  中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，展示了合思档案作为财务管理方案的良好效果。

合思档案：引领企业财务数智化转型未来

合思档案作为一款卓越的财务管理方案，能够帮助企业解决纸电混合时代档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业数字化建设的必然选择。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，助力企业实现业财融合和全面数字化。

众多不同类型的企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效，证明了其可靠性和实用性。未来，将有更多企业受益于合思档案，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。