在当今数字化时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，以达成会计工作的数字化转型。
数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，象征着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的趋势下，企业的财务管理变革需求愈发迫切，出差报销合规性提升也成为企业财务管理中的重要课题。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
随着电子凭证会计数据标准试点工作的推进，各类电子凭证的开具量显著增加。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票的占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票的占比从0增长到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。
大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的管理。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，这对于出差报销合规性提升也将起到积极的推动作用。
痛点分析：企业转型路上的重重阻碍
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题和挑战，这些问题也直接影响着出差报销合规性提升。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这为出差报销的合规性埋下了隐患。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，出差报销的合规性也难以得到保障。
再者，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，也严重影响了出差报销合规性提升。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都增加了企业实现出差报销合规性提升的难度。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新路径
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案，为出差报销合规性提升提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效提升出差报销合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而提升出差报销合规性。
核心模块：合思平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，这些模块对于出差报销合规性提升起到了关键作用。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了申请信息的准确性和合规性，为后续的报销流程打下了良好的基础。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过平台的统一管理，企业可以对出差的费用进行有效的控制，确保费用的支出符合公司的规定，从而提升出差报销合规性。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息对于报销的合规性至关重要，该模块有效避免了因发票信息错误而导致的报销问题。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了记账的准确性和规范性，进一步提升了出差报销合规性。
竞争优势：合思产品脱颖而出
合思产品相较于其他同类产品具有诸多优势，这些优势有助于企业更好地实现出差报销合规性提升。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和升级，为企业提供更加先进、稳定的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而保障出差报销合规性提升工作的顺利进行。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，也有助于提升出差报销合规性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在出差报销管理方面存在差异，定制化服务能够满足企业的个性化需求，更好地提升出差报销合规性。
成功案例：合思助力企业实现转型
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，同时也提升了出差报销合规性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差报销的合规性得到了有效保障，企业的财务管理水平显著提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。出差报销的流程更加规范、高效，合规性也得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本等，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差报销的合规性在各个环节都得到了加强。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。出差报销的合规性也随着整体财务管理的提升而得到了显著改善。
服务体系：合思全方位保障服务
合思为客户提供了全方位的服务保障，有助于企业更好地实现出差报销合规性提升。
合思拥有专业的客户成功团队，由专业的顾问和技术支持团队组成，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的使用问题还是财务管理方面的咨询，都能得到及时、专业的解答。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解产品功能和效果的机会，能够更好地判断产品是否适合自己的需求，从而为出差报销合规性提升提供有力的支持。
合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活的定价模式。企业可以根据自身的实际情况选择合适的套餐，确保在满足需求的同时，控制成本。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握产品的使用方法，提高工作效率，进一步提升出差报销合规性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。在这个过程中，出差报销合规性提升是企业财务管理的重要环节。
合思凭借其先进的产品和服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，进而有效提升出差报销合规性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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