在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这如同无形的枷锁,极大地降低了对公业务的处理效率。员工报销时,需要手动提交报销单,仔细把控费用合规性,还要在事后确认预算占用情况,这一系列繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务人员则在发票管理、记账、归档等工作中承受着巨大的压力,而且人为错误也时有发生。更为关键的是,企业缺乏实时的财务收支分析,这使得做出科学的经营决策变得困难重重,尤其是在项目预算追踪方面,常常陷入混乱和盲目。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思凭借其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,犹如一位智慧的领航者,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业解决财务收支管理难题带来了曙光,也为精准的项目预算追踪提供了有力支持。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其产品和服务广泛涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的无缝连通,成功打破了信息孤岛,让项目预算追踪能够获取全面准确的数据支持。同时,合思提供的无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升了财务数字化实践效率,进而为项目预算追踪奠定了坚实的基础。
功能全景:覆盖财务收支各环节
合思费控:全链路费用管控利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。在项目预算追踪方面,从差旅申请环节开始,就能对费用进行初步的规划和管控,确保每一笔支出都在预算范围内。后续的审核对账等环节,进一步对费用进行精准把控,让项目预算追踪更加精准和高效。
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在项目预算追踪中,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业在采购等环节选择最具性价比的方案,从而更好地控制项目成本,确保预算的合理使用。
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。在项目预算追踪过程中,准确的档案管理至关重要。合思档案能够快速检索相关的财务数据和凭证,为项目预算的分析和评估提供及时、准确的信息支持。
收支管理:全场景覆盖的精准之策
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可实现发票常态化处理和经营实时化分析。在项目预算追踪中,合思付款能够严格按照预算进行支付,合思收款可以及时跟进项目收入情况,合思BI则通过强大的数据分析能力,为项目预算的动态调整提供科学依据。
核心亮点:先进技术与创新理念融合
前瞻技术驱动智能管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等强大功能。在项目预算追踪方面,这些先进技术能够自动分析和处理大量的财务数据,及时发现预算执行过程中的异常情况,并提供智能化的预警和建议,让项目预算管理更加科学、高效。
无需报销模式保障合规高效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。这一方案不仅大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,还能在项目预算追踪中,从源头对费用进行管控,避免超预算支出的发生,保障项目预算的严格执行。
开放生态实现数据互联
合思拥有开放的业财连接生态,可连接众多第三方平台,实现数据互联和一体化管理。在项目预算追踪中,这种广泛的连接能力能够获取更全面、更准确的数据,打破数据壁垒,为项目预算的分析和决策提供更有力的支持。
安全认证保障数据合规
合思具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。在项目预算追踪中,涉及大量敏感的财务数据,这些安全认证确保了数据的保密性、完整性和可用性,让企业能够放心地进行项目预算管理。
价值彰显:为企业带来多重效益
全流程管控降本增效
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在项目预算追踪中,这种全流程管控模式能够对项目预算进行全方位的监控和管理,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过实时掌握项目预算的执行情况,及时调整资源分配,确保项目在预算范围内顺利推进。
释放财务压力精细管理
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在项目预算追踪中,这些功能让财务人员能够更加轻松地管理项目预算,提高工作效率,同时也提高了预算管理的精细化程度。
员工体验提升省心省力
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在项目预算追踪中,员工能够更加便捷地进行费用支出,减少了繁琐的报销流程,提高了工作积极性,同时也有助于确保费用支出的合规性和准确性。
业财融合辅助决策
合思实现了业财融合,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在项目预算追踪中,业财融合能够将业务数据和财务数据进行深度整合,为企业管理层提供更全面、更准确的项目预算信息,帮助他们做出更加科学、合理的决策。
场景适配:满足多样化企业需求
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在项目预算追踪中,这些丰富的消费场景能够满足企业不同项目的多样化需求,同时通过统一的管理平台,对消费进行精准的预算控制和追踪。
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在项目预算追踪中,这些业务场景的全面覆盖能够让企业对不同业务项目的预算进行精细化管理,确保每个项目的预算都能得到有效的控制和追踪。
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行线上订购、申请、报销等操作,实现全流程数字化管理。在项目预算追踪中,差旅费用是项目成本的重要组成部分,合思的数字化管理模式能够对差旅费用进行实时监控和管理,确保差旅费用在项目预算范围内。
发票管理场景:高效精准的发票处理
在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在项目预算追踪中,发票是费用支出的重要凭证,合思的发票管理功能能够确保发票的真实性和合规性,为项目预算的准确核算提供有力支持。
成功典范:众多企业的实践见证
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在项目预算追踪方面,合思的产品帮助动力源更加精准地控制项目成本,提高了预算执行的效率和准确性。
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在项目预算追踪和成本控制方面的强大能力,能够帮助企业优化资源配置,提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在项目预算追踪中,高效的档案管理能够为预算分析和决策提供及时、准确的信息支持,提高项目预算管理的效率和质量。
汉威科技集团:解决复杂需求实现降本增效
汉威科技集团和合思合作,解决了财务数字化转型中的复杂需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。在项目预算追踪方面,合思的产品帮助汉威科技集团建立了更加完善的预算管理体系,提高了预算的执行力度和控制效果。
市场定位:独特优势引领行业发展
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态和创新的模式。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的市场覆盖和强大的服务网络,证明了合思在行业内的领先地位和良好口碑。
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。同时,提供无需报销分级标准,为企业提供了清晰的财务数字化转型路径,也为企业的项目预算追踪提供了更加科学、有效的方法和工具。
合思未来:持续创新助力企业前行
合思的财务数智化产品和服务能够为企业带来降本增效、合规经营和提升管理水平的显著价值,是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。其产品和服务可助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,尤其是在项目预算追踪方面,能够提供全方位、精准的支持。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品。不断运用先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平,进一步拓展连接生态,与更多的第三方平台合作,为企业提供更全面的服务。同时,根据不同行业的发展需求,持续优化行业化财务收支管理解决方案,为企业的项目预算追踪提供更加个性化、专业化的服务。
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