在当今时代，数字经济浪潮汹涌澎湃。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟横亘在前，成为单位会计数字化转型道路上的“绊脚石”，阻碍着转型进程的顺利推进。
在这样的时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的明星，脱颖而出。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，积极投身于解决电子凭证数字化转型难题的事业中。
知名数字阅读品牌的财务管理困局
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌虽然在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却遭遇了诸多挑战。该品牌的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像是被切断的链条，出现了断裂的情况。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象时有发生。
每月，该品牌的财务部门需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个无尽的循环，长期从事着大量低价值、机械性的工作，工作效率低下，人效问题成为制约企业发展的一大瓶颈。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像大海捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这种工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案揭秘
面对该知名数字阅读品牌的财务管理困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案犹如一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使得企业在面对审计时能够轻松应对，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
该方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，费用业务数字化如同春风化雨，悄然渗入日常办公的每一个角落。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
此外，合思的解决方案紧跟双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，还为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思方案带来的显著成果
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该知名数字阅读品牌带来了全方位的提升，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了查找时间。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的费用支出。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，都为企业降低了运营成本。此外，减少财务档案的空间占用，节约了空间成本，使得企业的资源得到了更合理的利用。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，走在了行业的前沿。
合思解决方案的优势与未来展望
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助客户解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务科技应用具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。同时，合思还提供定制化服务和持续更新升级等保障，能够满足不同企业的个性化需求。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思诚邀更多企业抓住这一机遇，选择合思的财务科技应用，实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启财务管理的新时代。
