在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力该品牌开启了财务数字化转型之路。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润，解决了诸多财务痛点，成效显著。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，断裂且难以整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们就像陷入了机械性工作的漩涡，长期从事大量低价值的劳动，人效极低。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般消耗着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思迅速给出了针对性的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业完成业财平台建设的有力武器。
这个方案助力企业实现了财务准确性，通过精细的管理和智能的算法，确保财务数据准确无误，满足审计要求，符合上市标准。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风一般渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，全身心投入到工作中。
转型成效显著价值凸显
在采用合思的财务报销软件解决方案后，该企业取得了多方面的显著成效。
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增效：工作效率大幅提升
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加高效。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，就像为档案管理安装了精准的导航系统。 -
降本：成本控制成效斐然
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节省了大量资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务管理合规性
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
企业高度认可反馈良好
企业引入合思的财务报销软件产品后，取得了实实在在的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。过去手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况得到了有效改善，差旅费超标、预算超额的情况也大幅减少。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一次成功的财务数字化转型尝试。
携手展望未来持续转型
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。加深业财融合，让财务数据更好地服务于企业的业务决策，持续提升财务管理水平。合思也将继续与该企业携手合作，为其提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
合思的财务报销软件拥有强大的功能和优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，还能提供详细的费用报告和分析报表。此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的财务报销软件，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
