合思助力企业电子凭证归档数字化转型

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代的发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用过程中，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

合思解决方案：开启电子凭证归档转型新篇

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业电子凭证数字化转型的痛点，提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证归档数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证归档管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子凭证归档提供了安全、高效的管理保障。

功能概览：打造高效电子凭证归档体系

合思产品拥有丰富且实用的功能，为企业的电子凭证归档管理提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同商家的价格和服务，选择最适合自己的行程，实现同屏比价，让差旅安排更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入到系统中，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好记账规则，系统就会自动完成费用的记账工作，大大提高了财务处理的效率和准确性。

核心亮点：引领电子凭证归档新潮流

合思产品具有多个核心亮点，使其在电子凭证归档领域脱颖而出。
实现全链无纸化是合思产品的一大优势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。合思产品助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再为纸质凭证的存储、管理和运输烦恼，大大提高了工作效率，同时也符合绿色环保的发展理念。
推动无需报销迈向L5级是合思产品的又一亮点。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思产品帮助企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
强大的集成能力是合思产品的重要特性之一。合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合在一起，实现信息的互通互联，提高企业的管理效率和决策水平。
AI辅助决策功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。合思产品利用大数据分析和机器学习技术，对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助他们科学决策、高效管控成本。

价值体现：电子凭证归档显成效

合思产品为企业带来了显著的价值。
提高效率方面，通过自动化流程，减少了人工操作，提高了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。企业员工可以更加快捷地完成报销流程，财务人员也可以更快地完成财务处理工作，大大提高了企业的运营效率。
降低成本方面，合思产品减少了纸张浪费、人力成本和档案管理成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业无需再购买大量的纸张和办公用品，也无需再雇佣大量的档案管理人员，降低了企业的运营成本。
数据驱动的决策支持方面，合思产品帮助企业实现业财融合，提供详细的费用报告和分析报表，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理者可以通过分析报表，了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取措施加以解决，提高企业的管理水平和竞争力。
合规保障方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以放心地使用合思产品进行电子凭证归档管理，不用担心合规风险问题。

典型使用场景：电子凭证归档多领域应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等服务，费用直接从企业账户中扣除，无需员工自己垫资。同时，系统会自动生成发票和报销单据，实现统一开票和自动对账，大大提高了差旅管理的效率。
在财务档案管理方面，合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业可以将电子会计档案存储在合思系统中，通过智能组单和四性检测等功能，确保档案的合规性和准确性。同时，企业可以通过权限监控等功能，保障数据的安全。
在业财协同方面，合思产品打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业可以将不同系统的数据整合在一起，实现信息的互通互联。管理者可以通过报表分析，了解企业的预算执行情况和员工的出差消费情况，及时发现问题并采取措施加以解决，优化企业的资源配置。

成功案例：电子凭证归档实力见证

合思产品在众多企业中取得了成功应用。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。该品牌通过合思产品，优化了差旅管理流程，降低了差旅费用，提高了财务处理效率，实现了业财融合。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思产品，简化了报销流程，提高了报销效率，降低了人工成本，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。未来，该品牌建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。该品牌通过合思产品，实现了电子会计档案的数字化管理，提高了财务作业的自动化率，为企业的财务管理提供了有力保障。

市场定位与差异化优势：电子凭证归档独特之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。合思拥有专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思产品助力企业实现电子凭证归档数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提高效率、降低成本、保障合规、实现业财融合，为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展海外市场和影响力。

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