在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案，为企业破解差旅管控难题提供了有力支持。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子管理等多个方面，形成了全方位的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面服务。同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入呈现企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。
为了更好地激励员工参与成本管控，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在合理控制差旅成本的同时，还能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。这一解决方案具有诸多显著优势。
“线上 + 线下”的模式，让企业的差旅管理更加灵活高效。无论是线上的便捷预订，还是线下的实地消费，都能实现无缝对接。“国内 + 国外”的覆盖范围，整合了全球资源，满足企业国内外差旅的多样化需求。“管控 + 体验”的平衡，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。而“AI 规划”的引入，利用先进的 AI 技术提升了差旅管理的效率。
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在会计档案电子管理方面，实现了档案的高效存储和便捷查询，提高了财务工作的准确性和效率。
合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。已签约的全球 200 万 + 酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，为企业节省了大量的差旅费用。
合思解决方案：成功案例见证实力
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，同时也凸显了会计档案电子管理在数据追溯和分析中的重要作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的激励机制能够有效调动员工的积极性，共同为企业节省成本。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思解决方案的灵活性和适应性，能够根据企业的业务变化及时调整管控策略。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。同时，会计档案电子管理让财务数据更加清晰透明，便于企业进行成本分析和决策。
在企业差旅管控的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有不可比拟的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，满足企业各种差旅和财务需求；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思的会计档案电子管理功能，更是为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
