在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规面临着更为严格的监管态势。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来全新挑战,再加上疫情催化下居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
许多企业在发展进程中,遭遇了诸多财务管理难题。一方面,企业在数字化转型时引入了各类软件,如企业微信 OA、用友 ERP 等,但这些系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。另一方面,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求。比如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象频发,导致差旅成本居高不下。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难的困境,像泽璟制药,学术交流会频繁举办,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。在此背景下,企业亟需一套高效的财务内控解决方案来提升财务管理效率和水平。
合思方案:财务数字化转型的密钥
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业财务数字化转型提供了有效的途径。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思费控与各系统做标准对接,打通了 OA 平台和 ERP 系统的推送通道,实现了数据的互联。这不仅打破了数据库孤岛,还能实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。合思费控就像各系统间的智能连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工统计数据工作,实现了企业内部的高度信息化管理。此外,合思还提供定制化搭建“专家库与活动”的财务内控解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。
合思产品:功能强大的财务利器
合思的产品拥有费控、商城、BI、银企直联、ERP 互联等多个功能模块,可实现多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,是一套全面的财务内控解决方案。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。合思商城则为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,还可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让消费流程更加便捷高效。
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。合思通过标准 EAI 插件与 ERP 系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。
核心亮点:铸就产品独特魅力
合思产品的核心亮点在于无需报销模式、广泛的系统连接能力、精细化的费用管控和实时的数据统计分析,这些亮点共同构成了出色的财务内控解决方案。
无需报销模式让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
合思具有强大的系统连接能力。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
精细化的费用管控是合思产品的一大特色。它可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制费用支出。
实时的数据统计分析功能为管理层提供了及时准确的决策依据。通过合思 BI 报表功能,能够直观高效地展示费用情况。多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,让管理者能够及时掌握企业财务状况。
价值体现:助力企业提升竞争力
合思产品能够帮助企业提升报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,从而提高企业的财务管理水平和运营效率,是一套极具价值的财务内控解决方案。
在提升报销效率方面,合思取得了显著成效。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。
成本降低也是合思产品带来的重要价值。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。
加强费用管控方面,汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控;中亦科技通过合思费控全链路 L4 级无需报销解决方案,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
实现业财融合是企业财务管理的重要目标。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:满足多元需求
合思产品适用于多种行业和场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,为不同场景提供了针对性的财务内控解决方案。
在差旅报销场景中,动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。合思通过无需报销模式和系统集成,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,让差旅报销更加轻松高效。
对公付款场景下,汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账和预算管控,实现了对公付款与合同管理的关联,有效监控合同的付款和回票进度。
预算管控场景中,派克新材作为高速发展的高端制造企业,需要加强业务成本管控。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,实现了项目预算的有效管控。
销售费用管理场景方面,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方体位群体。合思通过灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、审批方式单一等问题。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务内控解决方案,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:差异化优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛的系统连接能力和以客户为中心的服务理念,形成了独特的财务内控解决方案。
无需报销的解决方案为企业提供了一种全新的财务报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也为企业加强费用管控、实现业财融合提供了有力支持。
合思费控具有广泛的系统连接能力,可以与 OA、HR、ERP、TMC 等多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛,提高了企业的协同办公效率。
以客户为中心是合思始终坚持的服务理念。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的财务内控解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术研发和服务能力,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、费用管控加强等,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思财务内控解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。