在消费市场的浪潮中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，如同一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型的道路上，这家品牌却面临着重重困境。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在电子发票接收方面，也存在着诸多不便，影响了财务工作的整体效率。
业务迷局：财务困境全面剖析
该企业庞大的销售版图和复杂的供应链，使得其管理流程如同一个巨大的迷宫。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这不仅导致工作效率低下，还增加了出错的风险。在电子发票接收环节，由于缺乏统一的管理系统，发票来源分散，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理。
差旅平台对账方案的不灵活，更是让财务人员苦不堪言。核算精细化管理要求高，但现有的方案却无法满足需求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，大大增加了财务人员的工作负担。同时，电子发票接收的不规范，也给财务核算带来了一定的困难。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得十分棘手。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这直接影响了企业的经济效益。在电子发票接收方面，由于缺乏有效的管控，发票的真实性和合规性难以保证，进一步增加了企业的财务风险。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了档案管理的效率。电子发票接收后，如何进行有效的归档和管理，成为了企业面临的一大难题。
合思妙计：精准解决财务痛点
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，实现便捷申请。这一过程中，电子发票接收变得更加高效和便捷，员工无需手动收集和上传发票，系统会自动接收和处理。
在财务核算、记账环节，对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可进行线下统一开票、线下结算、手工记账，大大提高了财务核算的效率。电子发票接收后，系统会自动进行分类和匹配，减少了人工干预，提高了记账的准确性。
档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提升了档案管理的规范性和自动化程度。电子发票接收后，会自动归档到相应的档案中，方便财务人员进行查阅和管理。
合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了成本，提高了工作效率。在电子发票接收方面，商城与各大供应商实现了系统对接，发票信息可以实时同步，进一步提高了发票接收的效率。
落地征程：方案实施步骤揭秘
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购，产生相应的对账单。在这个过程中，电子发票接收会自动触发，系统会及时获取发票信息。
财务核算、记账时，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。电子发票接收后，系统会根据预设的规则进行自动处理，生成相应的会计凭证。
档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。整个过程中，合思平台通过多源采集、智能制档等功能，实现了会计凭证全链路电子化管理，电子发票接收也实现了全流程的自动化和数字化。
成效显著：数据见证转型成果
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大降低了企业的运营成本。在电子发票接收方面，效率的提升也为成本节约做出了贡献。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子发票接收的自动化处理，减少了人工操作的时间和错误，进一步提升了入账效率。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平。电子发票接收作为其中的重要环节，也实现了与其他业务流程的无缝对接。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和效益。电子发票接收后，可直接进行线上存储和管理，方便了档案的查阅和借阅。
客户盛赞：真实反馈彰显价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对合思的解决方案非常满意。
合思的方案解决了企业在财务流程中的诸多问题，如差旅管理不精细、会计档案管理成本高、财务入账效率低等，为企业带来了显著的效益。在电子发票接收方面，合思的解决方案也得到了企业的高度认可。
合思的专业度和服务质量得到了企业的认可，其定制化的解决方案能够满足企业的特定需求，帮助企业实现了财务数字化转型。通过与合思合作，企业在财务管理方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。该国民零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的解决方案。其财务收支管理平台具有强大的功能和良好的用户体验，能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效。现在就联系合思，免费试用其产品，体验财务数字化转型的魅力，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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