在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。
以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,并优化流程。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长带来了业务成本管控的难题,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。江西中机则因为费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对这些企业在财务数字化方面的痛点,合思推出了财务数智化产品,旨在为企业提供一套全面、高效的程序化费用审批解决方案。
全景式破局:合思综合财务方案出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知不同企业有着不同的痛点,因此提供定制化解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享和交互。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效提升了预算管理的准确性和效率。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
在应用场景方面,合思提供了无需报销场景解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。
核心赋能:合思产品独特优势揭秘
合思产品具有广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成。这种集成打破了数据孤岛,实现了数据互通和实时同步。以动力源为例,通过系统集成,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。程序化费用审批在这个过程中发挥了重要作用,使得费用审批更加高效、准确。
无需报销模式是合思的一大独特优势。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利,消费合规且流程简化。财务工作效率显著提高,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。程序化费用审批贯穿整个流程,确保每一个环节都符合规定,提高了财务管理的规范性和透明度。
合思具备强大的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节。通过这种方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,在程序化费用审批过程中,能够及时发现和纠正预算超支问题,保证了企业的资金合理使用。
合思的发票智能校验功能也是一大亮点。该功能可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,财务核算效率提升了90%。程序化费用审批结合发票智能校验,确保了每一笔费用的真实性和合规性。
实战见证:多行业企业应用成效显著
不同行业、不同类型的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。程序化费用审批使得动力源的费用管理更加科学、高效,提高了企业的整体运营效率。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。在程序化费用审批的支持下,汉威科技能够更好地控制成本,提高财务管理水平。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。程序化费用审批优化了派克新材的费用审批流程,使得企业的资金流转更加顺畅。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。程序化费用审批为江西中机的费用管理提供了有力支持,使得企业能够更好地应对复杂的费用管理问题。
众多专精特新企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。选择合思,就是选择高效、智能的财务管理未来。
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