在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它有利于优化企业的业务流程，降低单位运行成本，同时减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟，这些问题在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现财务数字化转型，尤其是在报销标准化流程方面有着卓越的表现。
零食巨头的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得该企业年单据量高达 2.6 亿，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务管理上，其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
首先，该企业的差旅平台对账方案不够灵活。面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这种传统的报销方式使得报销标准化流程难以实现，影响了企业整体的财务管理效率。
其次，在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，报销标准化流程在差旅费用管理环节出现了严重的断层。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，使得报销标准化流程在档案管理环节陷入困境。
合思打造报销标准化流程解决方案
针对该企业面临的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效实现了报销标准化流程。
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员工消费环节
员工在进行差旅申请时，经业务审批通过后，可通过合思商城订购相关服务或选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 分别会为企业提供对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费环节的报销标准化流程，提高了员工的工作体验。 -
财务核算与记账环节
合思的对账结算中心提供了多样化的结算方式。一方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；另一方面，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业不同场景的需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让报销标准化流程在财务核算与记账环节更加高效、准确。 -
档案管理环节
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，多源采集的方式确保了档案管理的全面性和准确性，进一步完善了报销标准化流程。
零食巨头的数字化成效
该企业应用合思的解决方案后，在财务数字化转型方面取得了显著的成效，报销标准化流程得到了有效落实。
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了企业对合思方案的认可，也证明了合思方案在成本控制和效率提升方面的显著作用，让报销标准化流程真正为企业带来了实际的经济效益。 -
业财有机连接与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了报销标准化流程在业财融合和档案管理方面的严谨性和规范性。 -
线上线下一体化管理
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这使得报销标准化流程在档案管理的各个环节都更加科学、高效。
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。在报销标准化流程方面，合思的方案为企业提供了一套完整、高效、科学的管理模式。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化，利用先进的技术和解决方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。合思拥有强大的产品功能和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现数字化转型目标，完善报销标准化流程。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，优化报销标准化流程，不妨与合思联系。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让报销标准化流程为您的企业发展助力。
