合思助力企业财务数字化转型,实现出差费用透明化

合思助力企业财务数字化转型,实现出差费用透明化
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品性能与功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在复杂的财务收支管理面前,显得力不从心。随着经济的发展和市场竞争的加剧,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。它们渴望通过数字化手段,提升财务管理效率和决策科学性。

数电票时代的到来,更是对企业的发票处理、财务核算和档案管理等方面提出了更高要求。企业需要更先进的解决方案来应对这一变革。此外,企业在全球化业务拓展过程中,不同地区的财务法规和税收政策差异,也需要一个统一的财务数字化平台来实现合规经营。出差费用透明化作为企业财务数字化转型的重要一环,也变得愈发重要。

痛点剖析:财务收支管理困境重重

传统的手工报销流程犹如一场繁琐的马拉松。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则要进行人工审核和记账,效率极为低下。这不仅浪费了员工和财务人员的时间和精力,也影响了企业的整体运营效率。

企业各部门之间的信息孤岛问题严重,财务数据与业务数据无法实时共享。这导致财务决策缺乏准确性和及时性,企业难以根据实际情况做出合理的决策。在出差费用管理方面,也存在着信息不透明、难以监控等问题。

发票管理难度大,包括发票的验真、查重、认证等工作,容易出现错误和漏洞,给企业带来税务风险。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致对账效率低下,资金管理不透明。出差费用的发票管理更是其中的难点,如何确保费用的真实性和合规性,成为企业面临的一大挑战。

策略引领:合思综合创新解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,通过连接各种第三方平台和系统,实现数据的自动流转和共享,打破了信息孤岛。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提升了财务管理的智能化水平,实现了业财融合。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的数字化转型路径,也为出差费用透明化提供了有力支持。

核心模块:解锁财务数字化新动能

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在出差费用管理方面,员工可以通过合思费控轻松完成出差申请、费用报销等流程,实现出差费用透明化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实时监控出差费用,确保费用的合理性和透明化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于出差费用的相关发票和凭证,合思档案可以进行有效的管理和存储,方便企业随时查询和审计,进一步保障了出差费用透明化。

合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别解决企业在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面的问题,实现收支管理全场景覆盖。这些模块也为出差费用的管理提供了全面的支持,确保出差费用的每一笔收支都清晰透明。

优势凸显:合思解决方案脱颖而出

合思的解决方案具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台和系统,实现数据的互联互通。这使得企业在出差费用管理方面能够获取更全面、准确的信息,实现出差费用透明化。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理出差费用相关事务。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思确保了数据安全合规,让企业无后顾之忧。在出差费用管理中,企业的敏感信息和费用数据得到了充分的保护。

合思还提供个性化的财务分析模型和行业对标,可根据企业需求进行定制化配置,助力企业精准优化管理动作。企业可以根据自身的出差费用管理需求,对合思的解决方案进行定制,实现出差费用的精细化管理和透明化。

成功典范:合思方案成效显著

动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用管理方面,动力源通过合思的解决方案实现了出差费用透明化,有效控制了出差成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的出差费用管理更加透明和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。对于出差费用的相关档案管理,合思档案大大提高了管理效率,确保了费用信息的透明和可追溯。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性,助力企业稳健运营。在出差费用管理方面,这些企业也通过合思的解决方案实现了出差费用透明化,为企业的发展提供了有力支持。

服务保障:全面专业护航企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。这些研发中心为合思的解决方案提供了强大的技术支持,确保其能够不断适应市场需求和企业发展的变化。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。企业在使用合思的解决方案过程中遇到问题,能够及时得到专业的支持和帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,合思扩大了服务范围,为企业提供更全面的解决方案。这些合作伙伴可以为企业提供本地化的服务和支持,进一步提升了企业的使用体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供7×24小时的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是出差费用管理还是其他财务数字化管理问题,企业都可以随时获得合思的帮助。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思有信心在企业财务数字化转型领域取得更大的成就,为推动行业发展做出更大的贡献。

如果您也想体验合思的财务数字化解决方案,实现出差费用透明化,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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