在企业经营的长河中，费控及差旅管理犹如坚固的基石，对于企业成本控制和运营效率提升起着至关重要的作用。自 2022 年底疫情退潮，2023 年企业差旅业务迎来了诸多新变化，交易量如井喷般增长，价格也不断攀升，企业在业务拓展与成本控制的天平上艰难保持平衡，迫切需要有效的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其一系列解决方案宛如璀璨的灯塔，为企业应对复杂的费控及差旅形势指引着方向。
市场形势：差旅热潮下的风云变幻
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。而且，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著提高。
从行业角度来看，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长呈现出不均衡的态势。
此外，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，但不同行业增速差别较大，生活服务业总体占比下降明显。这种复杂多变的市场形势，给企业的费控及差旅管理带来了巨大的挑战。
痛点分析：企业费控之路的重重障碍
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有 22.02%。很多企业聚合消费方式不佳，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。
在费用分析层面，企业也面临着诸多难题。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题成为企业发展的绊脚石。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决企业在费控及差旅管理中的各种问题。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够深入企业费控及差旅管理的各个环节，切除痛点，让企业的运营更加顺畅。
核心模块：构筑企业费控的坚实壁垒
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预算管控模块：精准把控资金流向
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控模块就像企业的财务管家，能够精准地把控资金的流向，避免企业出现超支的情况。 -
消费标准自动控制模块：严守差旅消费防线
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。该模块如同忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅消费防线，确保每一笔消费都在合理的范围内。 -
数字化费控与电子档案模块：开启绿色办公新征程
从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化费控与电子档案模块不仅提高了企业的办公效率，还为企业的绿色发展贡献了力量。 -
线上支付模块：电子支付方式引领支付新潮流
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率并降低操作成本。电子支付方式的广泛应用，让企业的支付流程更加便捷、高效，成为企业费控及差旅管理中的重要一环。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。
合思拥有丰富的行业经验和大量的客户案例，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其解决方案经过了市场的检验和认可。此外，合思还提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业找到差距，优化管理。
成功案例：合思解决方案的实战风采
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效规避了员工虚填、错填等问题。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。合思提供免费在线体验，让客户能够提前感受合思解决方案的优势和便捷性。同时，合思关注客户需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。此外，合思还提供持续的技术支持和系统更新，确保解决方案的稳定性和先进性。
在当前复杂多变的市场环境中，合思的解决方案犹如企业的强大后盾，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高企业的竞争力和可持续发展能力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的应用，合思将持续为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务，助力企业向“智”而强。企业通过选择合思的解决方案，能够激活企业内各资源要素效力，在降本增效的同时持续创造商业价值，适应未来市场的发展变化。
