在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理流程正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证管理和财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，许多企业在这一进程中却陷入了重重困境。
电子凭证管理存在着诸多误区，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理和财务数字化转型的紧迫性。企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都给企业的财务管理流程带来了巨大的困扰。
合思解决方案：破解行业难题的密钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业的财务管理流程提供了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一解决方案不仅提高了财务管理流程的效率，还降低了人为错误的风险，让企业的财务管理更加精准和高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能实现强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全和便捷，为企业的财务管理流程提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升了财务管理流程的效率和质量。
核心功能亮点：彰显卓越优势
合思产品的核心功能亮点为企业的财务管理流程带来了诸多便利和优势。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅简化了差旅申请和报销的流程，还提高了员工的出行体验，让企业的差旅管理更加高效和便捷。
在发票管理方面，合思具有发票采集、审核对账、统一开票等功能。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票管理的效率和准确性。
合思还提供自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理流程提供了有力的决策支持。
此外，合思具备自动记账、总额受控、退票预定等功能。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的财务管理流程更加灵活和可控。
用户收益：开启高效财务管理新篇章
使用合思产品，企业在财务管理流程中能够获得显著的收益。
首先，提高工作效率。企业在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的财务管理流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
其次，降低成本。合思产品能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过优化财务管理流程，企业能够降低运营成本，提高经济效益。
再者，助力科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。合思产品为企业的财务管理流程提供了数据支持和决策依据，帮助企业做出更加科学合理的决策。
最后，实现合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思产品确保了企业的财务管理流程符合法律法规的要求，为企业的合规运营提供了保障。
典型场景：见证合思实力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值，为企业的财务管理流程提供了切实可行的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效和透明，优化了财务管理流程。
在财务核算与档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务核算和档案管理提供了全面而有效的解决方案，提升了财务管理流程的质量和效率。
在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账等操作。这简化了企业日常消费的报销流程，提高了财务管理流程的便捷性。
在电子凭证全流程管理场景中，合思平台借助信息化管理平台，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节。这确保了电子凭证的安全、准确和高效管理，为企业的财务管理流程提供了有力的支持。
客户成功案例：铸就信赖之基
众多客户的成功案例充分证明了合思产品在优化企业财务管理流程方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的浪潮中，企业的财务管理流程亟需升级和优化。合思作为一家值得信赖的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验产品的优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。如果您希望优化企业的财务管理流程，不妨立即申请合思的免费试用，开启财务数字化转型之旅！
