在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思提供的自动化差旅系统等一系列解决方案，为其带来了全新的变革。
动力源：业务丛林中的财务痛点
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的自动化差旅系统来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：解锁财务转型密码
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中自动化差旅系统是重要的组成部分。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
自动化差旅系统的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
严谨实施：共铸项目里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，但他顶住压力，克服了各种困难。他加班加点，与动力源的相关人员进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。正是在他的努力下，保证了项目的顺利推进，让自动化差旅系统等解决方案能够按时、高质量地落地。
显著成效：财务转型硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，自动化差旅系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了财务管理的水平。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了自动化差旅系统等方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的自动化差旅系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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