发票报销自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业内却面临着诸多痛点与挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。

电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题层出不穷。许多企事业单位甚至出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。

企业还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。而且，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式更是潜藏着巨大的合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在这样的形势下，企业急需一套行之有效的解决方案，来突破困境，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。

截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业通过合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思使命：引领财务数字化绿色新方向

合思的使命与愿景，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。利用电子会计档案产品，助力企业实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。通过推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思帮助企业构建新型管理模式，提升核心竞争力。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

合思功能：全方位覆盖财务核心流程

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务核心流程的各个环节。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能支持快速完成付款操作，提供多种支付方式，提升了用户体验。

合思亮点：创新驱动数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，体现了其在行业内的领先地位。
电子凭证会计数据标准的应用，让合思财务收支管理平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业通过该平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率和管理水平。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验和管理模式。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的安全可靠。

合思优势：卓越性能铸就核心竞争力

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
强大的集成能力是合思的一大亮点，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以方便地整合资源，提高工作效率，打破信息孤岛。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中体验产品的功能和优势；持续更新升级确保产品始终紧跟时代发展步伐，满足企业不断变化的需求；丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握产品使用技巧；全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。

合思应用：精准定位目标用户与场景

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。像零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，都在合思的服务范围内。
在应用场景方面，合思覆盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关场景。通过合思平台，企业可以实现差旅申请、订购、报销、入账、归档等全流程管理，提高工作效率，降低管理成本。
在电子凭证管理方面，合思能帮助企业解决电子凭证的采集、查验、解析、存储、归档等问题，实现电子凭证的全流程数字化管理。对于企业的业财融合场景，合思可以打通业务系统和财务系统，实现数据的互通和共享，为企业管理层提供更准确的决策依据。

合思案例：真实数据见证卓越成效

众多成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的可信度和吸引力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前数字化浪潮中，合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业解决电子凭证管理及财务数字化转型痛点的利器。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化。合思产品具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思拥有专业的服务团队和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中取得成功。

现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思产品，亲身体验发票报销自动化带来的便捷与高效！