合思解决方案：破解企业财务数字化管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必经之路。然而，许多企业在这条道路上遭遇了重重阻碍，面临着诸多痛点。

一些企业在自研系统整合方面困难重重，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得极为复杂，系统之间存在着高高的壁垒。这导致操作体验差，数据分散且信息滞后，让企业的财务管理陷入困境。

集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理的难度大大增加。

高速发展的企业则面临着业务成本管控的难题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

企业在费用管理上也存在着类目复杂、统计要求高以及审批管理颗粒度不足等问题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采取线下报销模式，年底集中处理报销给财务带来了巨大压力。同时，多部门审批流程复杂，销售费用管控困难。

面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。

解决方案全景透视

合思为解决企业财务数字化管理痛点打造了一套全面的解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。

合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。在多部门审批流程中，数据的实时同步和整合让审批更加高效准确。

合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思方案后，员工真正感受到了数字化带来的便利，多部门审批流程也变得更加顺畅。

合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控，多部门审批流程中预算的控制更加精准。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用后，财务核算效率提升60%，多部门审批流程中的财务处理环节更加高效。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能具有诸多优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。派克新材应用后，员工报销效率大幅提升，多部门审批流程变得更加便捷。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过该功能实现了业务数据的高效流转，多部门审批流程也更加高效。

合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团应用后，对公业务管控得到极大提升，多部门审批流程中合同管理更加规范。

合思的合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工可在商城内进行差旅预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后，差旅成本显著降低，员工出差效率提高，多部门审批流程也更加简化。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了实际收益。

企业的报销效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。多部门审批流程的优化使得报销更加快速。

财务人员的工作量大幅减少，成本节约效果明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。多部门审批流程中的财务工作变得更加轻松。

企业的管理更加精细化和高效化，实现了业财融合。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。多部门审批流程在业财融合的背景下更加科学合理。

企业的数据安全性和准确性得到保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票验真、查重等功能，防止假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。多部门审批流程中的数据更加可靠。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，展示了其适用性和灵活性。

在制造业场景中，派克新材的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，帮助其解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。多部门审批流程在制造业场景中得到了有效优化。

在医药行业场景中，泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了其学术会议多、费用管控难等问题。多部门审批流程在医药行业场景中更加顺畅。

在软件互联网行业场景中，医百科技的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，帮助其解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。多部门审批流程在软件互联网行业场景中更加高效。

在电商零售行业场景中，百胜软件的应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。合思为其打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，解决了其总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。多部门审批流程在电商零售行业场景中更加规范。

客户成功案例见证

多个不同行业的客户使用合思解决方案取得了成功，这些案例增强了合思解决方案的说服力。

动力源作为电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多部门审批流程在动力源得到了显著优化。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多部门审批流程在汉威科技集团更加科学合理。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。多部门审批流程在派克新材更加高效。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。多部门审批流程在江西中机更加顺畅。

众多企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、管理优化等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋，选择合思的解决方案，能够帮助企业快速实现转型目标，提升企业的核心竞争力。如果你也想让你的企业在财务数字化管理方面取得突破，不妨立即行动起来，与合思合作，开启企业的财务数字化之旅，现在还可免费试用合思解决方案，感受其带来的便捷与高效。