在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。
一些企业搭建了大量自研系统,却难以实现有效整合。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。集团性公司也面临成本增效和预算管控的困境,像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临挑战,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。如派克新材,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程繁琐。此外,企业数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和引入多种软件后,各系统无法有效整合。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了全面的财务数字化产品及解决方案,为企业的智能成本控制提供了有力支持。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为智能成本控制提供了坚实保障。
使命愿景:驱动企业价值提升
合思肩负着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更大的效益,为智能成本控制奠定基础。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思致力于打破企业财务系统的壁垒,实现数据的互联互通,提供一站式的财务数字化服务,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程,从而更好地实现智能成本控制。
功能模块:构建全面管理体系
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合思费控:多系统集成枢纽
合思费控模块支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的智能成本控制提供了精准的数据支持。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效提升了消费管理的效率,助力智能成本控制。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI模块能实时快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地进行智能成本控制。 -
合思档案:档案管理自动化
合思档案模块可实现电子会计档案的自动化管理,自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等,实现全流程自动化。减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,提高了档案管理效率,对智能成本控制起到了积极作用。
功能亮点:创新引领行业变革
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无需报销模式:提升员工幸福感
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,有力地推动了智能成本控制。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为智能成本控制提供了高效的数据流通保障。 -
发票智能校验:保障数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为智能成本控制提供了可靠的数据基础。 -
预算管控前置:防止费用失控
预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,从源头把控费用支出,实现智能成本控制。
产品优势:脱颖而出独占鳌头
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广泛连接生态优势
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。避免了企业在多系统间切换带来的不便,为智能成本控制提供了全面的数据支持。 -
敏捷财务收支管理平台
合思提供的敏捷财务收支管理平台,能帮助企业快速实现财务数字化转型,提升财务管理效率。例如,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,有力地促进了智能成本控制。 -
以客户为中心服务理念
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障智能成本控制的顺利实施。 -
持续创新能力
合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。针对不同行业的特点,定制化开发解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等,为不同行业的智能成本控制提供了个性化的支持。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都能适用。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务;在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,实现智能成本控制。
不同行业的企业可根据自身需求选择相应的功能模块和解决方案。制造业企业可重点关注生产费用、采购费用的管理和控制;医药企业可注重学术会议活动费用的管控和专家库信息的管理等。合思的产品能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,无论是处于高速发展期的企业,还是面临数字化转型挑战的传统企业,都能通过合思的解决方案提升财务管理水平,实现智能成本控制。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现智能成本控制。 -
汉威科技集团:财务效率飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,有效实现了智能成本控制。 -
派克新材:报销效率提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现了智能成本控制的显著提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思的解决方案高度认可,为智能成本控制提供了有力保障。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思凭借其广泛连接的生态、创新的功能和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的财务数字化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率和核心竞争力,为企业的发展提供有力支持,是企业实现智能成本控制的理想选择。
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