在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异较大，协同工作困难重重。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。
创新方案破转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程财务管理解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管理解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思还通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的IT基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型面临的挑战。
平台功能尽显实用本色
合思财务收支管理平台功能丰富，全面且实用。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。
商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能强大，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务工作更加轻松高效。
核心亮点凸显独特优势
合思产品具有智能、高效、安全等核心亮点，展现出独特的优势。
AI辅助决策方面，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
强大的集成能力使得合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。
安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全，让企业无后顾之忧。
定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的财务管理解决方案，满足不同企业的差异化需求。
产品价值助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
典型场景展现应用魅力
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业员工差旅时，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
企业财务核算方面，财务人员通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，实现了财务核算智能化，提高了财务入账效率。
企业档案管理中，合思平台实现了档案全流程电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高了档案管理效率和安全性。
企业决策支持方面，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，通过AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
成功案例见证卓越品质
合思产品拥有众多成功案例。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档财务管理解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管理解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位彰显独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如多语言支持、移动端应用、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。
展望未来携手共创辉煌
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管理解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思财务管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多信息，选择合思产品开启财务数智化之旅。
