在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业的各个层面都带来了沉重的压力。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像手中握着一把散落的珍珠，却无法串成一条璀璨的项链。
财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作如同在茫茫大海中捞针，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在业务出差报销时更是苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要专门的档案室等存储空间；还伴随着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在数字化浪潮中举步维艰。
而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
多元方案满足档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它就像一位智能管家，让电轨运行保障财务档案证据链完整，档案数据相互可穿透查询，纸质原文件混序归档效率大幅提高。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业在档案管理上更加游刃有余。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在业务出差报销中，数电票的高效处理让报销流程更加顺畅，大大节省了业务人员的时间和精力。
核心功能铸就档案管理优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，在数据处理和管理方面展现出强大的优势。
大数据解决方案就像一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率。在业务出差报销相关的海量数据处理中，能够快速准确地完成各项操作，为企业节省了大量的时间和成本。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，让财务人员能够更加轻松地处理业务出差报销相关的会计档案。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持多种便捷手动数据补录方式。无论是业务出差报销的电子票据还是纸质票据，都能通过多种方式快速准确地采集到系统中。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务出差报销相关的档案数据准确无误。
应用合思档案收获显著收益
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在业务出差报销方面，减少了纸质票据的使用和整理时间，降低了成本，提高了效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得业务出差报销数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现了数据的共享和协同。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在业务出差报销分析中，通过对相关数据的深入挖掘，企业可以了解出差成本的分布情况，为合理安排出差计划提供依据。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。业务出差报销流程更加优化，各个环节之间的衔接更加紧密，提高了企业的整体运营效率。
丰富场景展现档案应用价值
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在档案采集环节，支持多种方式获取数据，如直联全量电子会计资料，上传纸质原始凭证影像等。对于业务出差报销来说，无论是电子发票还是纸质票据，都能方便快捷地采集到系统中。
档案制档时，系统自动整理、匹配、组件，实现档案制档。通过规则引擎和字段映射等功能，确保档案的关联性和查阅便捷性。业务出差报销的相关档案能够自动整理，方便财务人员查阅和管理。
档案管理方面，具备权限管理，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。这使得企业能够根据业务出差报销的特点，对档案进行个性化管理。
档案应用场景丰富，支持多维检索，满足多场景查询需求，可实现一站式预览，穿透联查不同类型的凭证票据。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在业务出差报销查询时，能够快速准确地找到所需的档案信息。
成功案例见证合思档案实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，在业务出差报销等方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，关联次数增多。业务出差报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在业务出差报销档案管理方面，也取得了显著的成效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，业务出差报销档案难以统一管理。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，业务出差报销流程繁琐。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务档案管理难题。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠之选。如果您想体验合思档案为业务出差报销等财务档案管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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