在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数据集中管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正达成了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的财务难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来实现财务数据集中管理。
合思方案：精准破局的利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据集中管理奠定了坚实的基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和交互，真正做到了财务数据集中管理。
显著成效：财务变革的见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化，使用体验得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业财务管理的满意度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精准管控和财务数据集中管理。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信赖，也证明了合思财务数字化解决方案在动力源的成功应用。
未来展望：携手共进，持续发展
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展，其业态和组织也会发生变化。合思将进一步发挥财务数字化解决方案的优势，结合动力源的实际需求，不断优化和完善解决方案，推动企业的持续发展和数字化转型。在财务数据集中管理的道路上，动力源和合思将携手共进，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业带来降本增效、合规经营和高效管理的全新体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数据集中管理的新篇章。
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