在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
比如,部分企业虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。大量企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在进行申请单提交时,需要在各个系统间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票的验真、查重等工作同样依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,数据报表也只能依赖手工统计,耗时费力。此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务数字化转型带来了巨大挑战。一些企业主营项目涉及全国各地,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。
面对这些痛点与挑战,合思财务数字化产品的出现无疑为企业带来了希望,其提供的全面费控解决方案,能有效解决企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助全面费控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷的财务数智化产品和服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。全面费控解决方案正是合思践行这一使命的重要体现。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动行业的发展和进步,让企业的财务管理更加智能、高效。合思深知,只有不断创新和提升服务质量,才能实现这一愿景。而全面费控解决方案就是合思迈向愿景的坚实一步,它将帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现数字化的飞跃。
模块功能:全方位满足企业财务需求
合思的全面费控解决方案包含多个强大的模块功能,充分展示了其全面性和专业性。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,同时具备预算管控、费用标准设置等功能,确保企业的费用支出合规、合理。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准管理,避免不必要的开支。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供机票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工因公消费无需垫资,消费即合规。这一模块为企业的商旅出行提供了便捷、高效的解决方案,让企业能够更好地控制差旅费用。
– 合思BI
提供强大的数据分析功能,能够生成多维度的财务报表和分析报告。帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。通过合思BI,企业可以深入挖掘财务数据背后的价值,做出更加明智的决策。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内一键发起付款,实时掌握资金流向,提高付款效率和准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联模块让企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点:创新驱动,彰显独特优势
合思的全面费控解决方案具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。全面费控解决方案让企业的各个系统之间实现了无缝连接,数据流通更加顺畅。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能校验模块为企业的财务管理提供了有力的保障。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。多维管控自动执行模块让企业的费用管理更加精细化。
优势凸显:超越传统,领先市场
与其他解决方案相比,合思的全面费控解决方案在成本、效率、服务和技术等方面具有显著优势。
– 成本优势
帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。统一财务数据,提高内部管理、协作效率,避免因手工操作和系统割裂带来的成本浪费。通过全面费控解决方案,企业能够以更低的成本实现更高效的财务管理。
– 效率优势
员工报销周期大幅缩短,例如部分企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务核算效率和付款效率显著提升。全面费控解决方案让企业的财务管理更加高效快捷。
– 服务优势
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
– 技术优势
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力和数据分析能力。能够满足企业多样化的需求,推动企业财务数字化转型。全面费控解决方案依托先进的技术,为企业提供更加智能、高效的财务管理体验。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的全面费控解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业。无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。全面费控解决方案能够满足企业在财务收支管理的各个环节的需求,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例:真实见证,实力验证
众多企业通过使用合思的全面费控解决方案,取得了显著的成效。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
– 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思财务数字化产品的全面费控解决方案凭借其全面的功能、创新的模式、显著的成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,选择合思就是选择高效、智能、专业的财务数字化服务,让企业的财务管理更加轻松、便捷、精准。
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