在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在困境中实现财务数智化转型。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位，但也面临着一系列财务管理难题。
零食很忙实行门店标准化机制，然而其财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，门店多发票审核和回收困难，私车公用管控薄弱等问题，严重影响了企业的运营效率。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的审核难度，也容易造成费用的浪费。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅费用对比分析显示，这些问题导致了企业差旅成本的居高不下。
合思解决方案：为鸣鸣很忙破局
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现业财融合，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得简单高效。
员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，统一由企业与供应商结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，减少了人工核算的工作量。统一对账统一结算功能，让财务人员可以更方便地管理差旅费用。在线开票多账户独立核算，满足了企业不同部门的财务管理需求。差旅费用对比分析表明，这些措施有效降低了企业的差旅成本。
- 门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松。
员工只需将发票放入发票袋，贴上二维码，财务人员通过扫描仪即可快速识别发票信息，并自动与报销单据关联。发票自动验真查重功能，有效避免了重复报销问题。免贴票和报销单免打印功能，节省了员工的时间和精力。差旅费用对比分析显示，这些措施提高了发票管理的效率，降低了企业的管理成本。
- 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，让私车公用管理更加规范。
员工在使用私车出差时，只需在系统中关联车辆信息，行程中通过手机灵活打卡。行程结束后，系统会自动计算车补金额，并统计至车补台账。定位准确自动识别功能，确保了行程的真实性。AI风控助手可以识别异常操作，防止员工虚报费用。差旅费用对比分析表明，这些措施有效控制了私车公用的成本。
鸣鸣很忙的华丽转身：成果显著
在使用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅费用对比分析显示，采购成本的降低也间接影响了企业的整体运营成本。 -
高周转率：行业领先
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。这得益于合思解决方案对企业供应链的优化，提高了库存管理效率，减少了库存积压。差旅费用对比分析表明，高周转率有助于企业降低运营成本，提高资金使用效率。 -
财务数字化：节约成本指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。通过差旅费用对比分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的差旅政策。
合思解决方案：连锁零售企业的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果你是连锁零售企业，想提升财务管理效率，挖掘更多净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。差旅费用对比分析将为你呈现合思解决方案带来的显著变化。
