数电票时代，合思档案助力企业会计资料整理数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着会计资料整理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也在为报销流程的繁琐而发愁。而且，纸质档案管理还存在诸多成本和风险，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时，档案全生命周期管理闭环也需得到关注。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这样强大的企业实力，为合思档案的发展提供了坚实的后盾，也让企业在会计资料整理方面更有信心选择合思档案。

合思档案核心功能：开启会计资料整理新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  在会计资料整理中，数据采集是第一步。合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，让企业的会计资料能够全面、准确地汇聚到合思档案平台，为后续的会计资料整理工作奠定了良好的基础。

• 智能制档：高效精准的档案构建利器
  合思档案的智能制档功能极大地提高了会计资料整理的效率。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过智能制档，企业的会计资料能够快速、准确地转化为规范的档案，提升了会计资料整理的质量。

• 档案管理：精细管控的档案守护使者
  合思档案在档案管理方面实现了精细管控。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这种精细的档案管理方式，确保了企业会计资料的安全、有序存储，为会计资料整理后的长期保存和利用提供了保障。

• 档案应用：多场景下的档案价值挖掘
  合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物管理功能。通过这些功能，企业能够充分挖掘会计资料整理后的档案价值，为企业的决策提供有力支持。

合思档案优势凸显：传统与现代的鲜明对比

• 成本节约：真金白银的实惠之选
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少存储空间需求，降低档案室、档案柜等存储成本。例如某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降低到22,835元/年。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说无疑是一笔可观的收益，让企业在会计资料整理方面能够以更低的成本获得更好的效果。

• 效率提升：分秒必争的高效体验
  合思档案在效率提升方面也有着显著优势。检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年。高效的会计资料整理，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。

• 合规保障：合法合规的坚实后盾
  合规是企业会计资料整理的重要要求。合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。如某企业使用合思档案后，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。有了合思档案，企业在会计资料整理过程中无需担心合规问题，能够更加放心地开展工作。

• 数据利用：挖掘价值的智慧引擎
  合思档案真正实现了会计资料整理后档案数据的有效利用，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。如某企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过对档案数据的充分利用，企业能够更好地了解自身的财务状况，为企业的发展提供有力的决策支持。

成功案例见证：合思档案的广泛适用性

不同行业、不同规模的企业在应用合思档案后都取得了显著的成效。

有一家年单据量2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在不同企业的会计资料整理中都能发挥重要作用。

综上所述，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能为企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，重组企业资源，是企业理想的电子档案管理系统。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户案例也证明了其在不同行业、不同规模企业中的成功应用和显著成效。

如果您的企业也想开启电子会计档案管理的数字化之旅，实现高效的会计资料整理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可免费试用，体验合思档案带来的全新会计资料整理解决方案。