合思商城:解锁连锁企业差旅管理新境界

合思商城:解锁连锁企业差旅管理新境界
在企业的运营版图中,差旅管理是至关重要的一环,特别是对于连锁经营上市公司而言。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其月均差旅 GMV 高达 50 万 +,差旅需求极为旺盛。合思商城与某 TMC 携手打造的 1+1>2 的智慧商旅模式,为这家企业解决了诸多差旅痛点,取得了显著成效。接下来,让我们深入探究这一成功案例。

连锁企业差旅之困

  • 资源匮乏难题待解
    连锁经营模式使得企业在多地设有门店,差旅需求自然水涨船高。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,这就导致了一系列问题。在旺季时,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便能订到,酒店价格也可能超出差标。而且,在一些偏远地区,原 TMC 服务的酒店根本未覆盖,员工出行极为不便。同时,员工还需要自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。差旅业务数据显示,这种资源匮乏的情况严重影响了企业的差旅效率和员工体验。

  • 财务核算繁琐低效
    原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要匹配成本中心、核算科目等,每月至少要耗费 3 人天来整理对账单。之后,还得通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。差旅业务数据的处理变得异常复杂,严重影响了财务工作的效率。

  • 员工体验不佳成本高企
    接入原 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断增加,员工不满情绪高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。差旅业务数据反映出,这种情况已经成为企业发展的阻碍。

合思商城破局之道

  • 资源互补智慧升级
    合思商城无需企业更换 TMC 供应商,便能实现无缝接入,打造出 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。差旅业务数据因此得到了极大的优化,企业的差旅资源得到了充分的整合和利用。

  • 航司接入成本优化
    合思商城接入国内 40 + 航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这一举措为企业节省了大量的出差成本。差旅业务数据显示,在合思商城的助力下,企业的差旅费用得到了有效的控制。

  • 双平台接入自主选择
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化,让员工的自主性得到了充分的发挥。差旅业务数据也体现出,员工的选择更加多样化,企业的差旅管理更加人性化。

方案落地显著成效

  • 财务压力大幅减轻
    合思商城的接入有效解决了员工投诉问题,财务部投诉率降低了 80%。这表明合思商城的解决方案大大减轻了财务部门的压力。差旅业务数据的处理变得更加顺畅,财务人员可以将更多的精力投入到其他重要的工作中。

  • 员工满意度达百分百
    员工满意度达到了 100%,这充分体现了合思商城为员工提供的更丰富选择和更好体验得到了员工的高度认可。差旅业务数据反映出,员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升,工作积极性也随之提高。

使用者的真实反馈

  • 员工:选择多样灵活便捷
    员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 在旺季时酒店无空房,而在合思商城却能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求,自由选择使用原 TMC 还是合思商城,自主性大大提高。差旅业务数据的优化,让员工在差旅过程中享受到了更多的便利。

  • 财务:效率提升口碑改善
    财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑得到了极大的提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了显著提升。差旅业务数据的处理更加高效,财务工作变得更加轻松。

未来展望与行动号召

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的技术实力和服务团队。未来,合思将继续为该企业及更多企业提供优质的差旅管理解决方案。差旅业务数据将在合思的技术支持下,实现更加精准的分析和管理。

诚邀更多企业加入合思,体验合思商城带来的高效、便捷、降本的差旅管理服务,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思商城,开启差旅管理的全新篇章。

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captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:42 上午
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