合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思:引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在迈向财务数字化转型与业财融合的道路上,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力;预算管控困难重重,使得企业难以精准把握资金流向和成本控制。

例如,某企业开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效运营目标相去甚远。还有一家集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

在这样的背景下,合思挺身而出,凭借其先进的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

合思综合解决方案:打通企业财务数字化脉络

合思深知企业在财务数字化转型中遇到的痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对多系统集成难题,合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步。以某企业为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了数据的无缝流通,打破了数据孤岛的束缚,让企业财务数据同步变得更加顺畅。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的智能转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即发出实时预警。某科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理高效。

对于发票管理,合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这不仅大大提高了发票识别效率,还显著减少了财务基础工作量。某生物公司通过合思费控,成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。

合思产品功能概览:一站式财务数智化服务平台

合思费控:合思费控犹如一位贴心的财务管家,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,同时还具备专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等特色功能,实现了费用管理的全流程覆盖。它就像一条无形的纽带,将企业费用管理的各个环节紧密连接起来,让财务管理更加高效有序。

合思商城:合思商城为企业提供了一站式的商旅订购服务。员工只需在商城内轻轻一点,就可以轻松完成机票、酒店、火车票等的预订。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。多家企业使用合思商城后,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,真正实现了消费即合规的便捷体验。

合思BI:合思BI是企业管理层的得力助手,它拥有强大的数据分析报表功能。能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供精准的决策依据。某企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,做出更加明智的决策。

银企直联功能:银企直联功能实现了实际业务与付款的完美打通。财务人员只需一键操作,即可完成付款流程,同时还能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的出现。多家企业使用银企直联后,财务工作效率显著提升,让财务管理更加安全可靠。

合思产品核心亮点:差异化优势铸就卓越品质

无需报销:无需报销是合思的一大核心亮点,它真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业应用此功能后,员工体验大幅提升,工作积极性也随之提高。

广泛连接能力:合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。它打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由互通。某科技公司通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务数据同步更加高效。

灵活的配置性:灵活的配置性是合思的重要优势之一。企业可根据自身需求对单据模板、费用类型、审批流程等进行自定义配置,满足不同企业的个性化需求。某软件公司通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了各类单据线上移动端审批,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

强大的数据分析能力:合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业实现精细化管理。某制药公司通过合思BI报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,让企业管理者能够及时发现问题,采取相应的措施。

合思产品价值体现:为企业带来实实在在的效益

效率提升显著:众多企业使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率、付款效率等都得到了极大提升。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;某科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。

成本节约:通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业节约了人力成本、纸张成本等。某企业节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;某生物公司差旅预算节省了100万元。成本的节约让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合规性增强:合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。某科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量,让企业的财务管理更加规范有序。

决策支持:通过实时的数据分析报表,合思为企业管理层提供准确的经营数据,帮助企业及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策。某科技公司管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展指明了方向。

合思典型使用场景:全方位满足企业需求

差旅场景:在差旅场景中,员工只需在合思费控中提交差旅申请,然后通过合思商城进行机票、酒店等的预订。消费过程受到差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。多家企业在差旅场景中应用合思产品后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,让差旅管理变得更加轻松便捷。

预算管控场景:企业通过合思系统进行预算的设置、审批和监控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,有效落地预算管控。多家企业通过合思产品,让预算管理更加精准,资金使用更加合理。

对公付款场景:合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。多家企业在对公付款场景中使用合思产品后,付款管理更加规范高效,避免了付款风险。

发票管理场景:合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,减少了财务基础工作量。多家企业通过合思产品解决了发票管理难题,让发票管理更加轻松高效。

合思成功案例:真实见证卓越成效

动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机:中德合资的国家级高新技术企业,江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思:市场定位与未来展望

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位精准,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效、更个性化的财务数字化服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过提升报销效率、加强预算管控、优化财务流程等方式,为企业节省成本、提高效率、增强竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断深入研发,利用“无需报销”解决方案等优势,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验高效、便捷、智能的财务数字化服务。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们的销售团队,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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