在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,合思的产品应运而生,犹如一颗璀璨的明星,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,其重要性和及时性不言而喻。
合思产品:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位精明的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业选择合思,就相当于拥有了一个一站式的财务数智化服务平台,能够省时省力地解决各种财务问题,获得省时报销体验。
核心功能:打造高效费控与智能中台
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费控升级:迈向无需报销新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思就像是一位贴心的导师,助力企业费控管理从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段升级。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在合思的帮助下,企业能够实现更加精细化的费控管理,让员工享受省时报销体验。 -
智能中台:连接业务与财务的桥梁
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,就像是一个强大的中枢神经系统,能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合思的中台,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高管理效率,获得省时报销体验。 -
自动化与智能化:驱动企业高效运营
合思可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。合思还能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。这些功能让企业的财务管理更加高效、智能,为企业带来省时报销体验。
优势凸显:对比传统财务管理
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报销效率:告别冗长流程
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且体验差。而合思助力企业向更高级的费控阶段升级,极大地提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够享受到省时报销体验。 -
供应商集成:打造统一消费平台
传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思集成供应商,使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,服务标准、价格水平、消费规范一致。企业在消费过程中能够更加省心,获得省时报销体验。 -
业财一体:实时管控与决策
传统财务管理事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思实现业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这样一来,企业能够及时做出决策,提高管理效率,获得省时报销体验。 -
电子归档与报表实时输出
传统报销依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。合思在费控L3阶段所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。财务人员无需再花费大量时间进行凭证装订和报表制作,能够享受到省时报销体验。
行业应用:彰显实际效果
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制药行业:合规与效率的提升
中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用,存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司提高了合规性和审批效率,员工也获得了省时报销体验。 -
软件服务行业:定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的解决方案,实现了报销审批效率的提升和运维成本的削减,员工能够享受到省时报销体验。 -
连锁餐饮行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,提高了报销数字化程度,降低了出错率和资金管控风险,员工也获得了省时报销体验。
展望未来:持续创新与服务升级
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收。
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