在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。当下，随着数电票的快速普及，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业在收票和开票环节都将发生巨大变化。在收票方面，电子发票和电子凭证的法律效力得到了诸多政策的肯定；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员都在财务档案管理上遭遇了不同的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则需要耗费大量时间去整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的特性，都让企业面临着潜在的合规问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而关注档案全生命周期管理闭环也成为了企业的必然选择。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。凭借着雄厚的实力和丰富的经验，合思档案在电子会计档案管理领域占据着重要的地位。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，提升财务管理的效率和水平。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其产品的可靠性和专业性。
核心功能：解锁云端票据存储新体验
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供更加个性化的服务。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等实现多渠道采集，内部则通过EAI插件等方式采集；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。
其多源采集功能也十分强大。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更加便捷。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
优势对比：云端票据存储完胜传统管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面都具有明显的优势。
在成本方面，合思档案能够有效节约纸张成本和整理成本，避免了纸质凭证输出的耗材成本和大量存储空间的需求。而传统纸质档案管理成本高，不仅需要购买大量的纸张和存储设备，还需要投入大量的人力进行整理和维护。
效率上，合思档案的检索效率提升了90%，可实现自动归档、智能匹配组装，大大减少了人工操作。而传统纸质档案手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低，往往需要花费大量的时间和精力。
合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，能够有效管理电子会计凭证，避免了纸质档案损坏的风险。而传统纸质档案存在电子会计凭证管理手段缺乏和不可抗力导致损坏的合规风险。
在数据利用方面，合思档案可让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据实现价值。而传统纸质档案数据难以汇总整理，不能有效利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
应用案例：云端票据存储的成功实践
许多不同类型的企业都已经采用了合思档案，并取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查，有效降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其全面的功能、强大的技术优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着数电票的全面普及和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。它拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，未来将更好地适应企业不断变化的需求，成为企业数字化建设的重要支撑。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供及时、专业的服务，推动电子会计档案管理的普及和发展。
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