在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,难以适应新时代的风浪,已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。一套先进的财务数智化解决方案,就如同为企业这艘船只配备了先进的导航系统,成为企业应对挑战的迫切需求。
随着企业数字化转型的推进,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。它就像一辆破旧的马车,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响企业的财务管理效率和决策准确性。企业在发展过程中,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求,传统的财务管理方式却像一个跟不上时代步伐的老人,无法有效满足这些需求,导致企业经营成本增加、风险加大。在多系统林立的情况下,企业数据难以互通,形成数据孤岛,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以进行及时调整,就像失去了方向的船只在茫茫大海中迷失。随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,报销模式多样,财务核算和管理难度增大,传统的财务管理方式难以适应这种变化,如同老旧的钥匙无法打开新的锁。
合思破局:解锁财务数智化密码
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,为企业带来了希望的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理难题。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,结合无需报销的解决方案,实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,就像一个全能的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,如同为企业配备了一支专业的护航舰队。
合思拥有丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,能够满足不同企业的多样化需求,就像一个装满宝藏的百宝箱。合思提供的解决方案可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业数据互通,提升操作体验,实现精细化管理降本增效,如同为企业打通了任督二脉。
功能盛宴:合思产品全揭秘
费用管理神器:合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、申请、审批、报销、入账等全流程管理,就像一个严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用。同时支持移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,让在线费用报销变得轻松快捷。
商城消费新体验:合思商城
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城直接订购,无需垫资、开票、提单,实现无需报销,如同为员工打开了一扇便捷消费的大门。同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规,让企业的每一笔消费都合理有序。
数据决策指南针:合思BI
合思BI可以生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,就像一个精准的指南针,帮助管理者在企业的海洋中找准方向。支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源,让企业的数据一目了然。
发票管理小能手:合思档案
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,如同一个专业的发票管家,让发票管理变得简单轻松。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让在线费用报销成为历史,开启全新的财务体验。
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务数据跨系统同步应用,如同为企业搭建了一座数据的桥梁。
预算管控:精细管理每一分钱
精细化的预算管控可以将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
全流程自动化:开启高效财务之旅
合思的产品可以实现全流程自动化管理,从申请、消费、报销到入账、归档,各个环节都可以通过系统自动完成,减少人工干预,提高工作效率和数据准确性,如同为企业安装了一台高效的财务发动机。
价值凸显:合思助力企业腾飞
效率大提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在线费用报销不再是繁琐的工作,而是高效便捷的体验。
成本大降低
通过减少人工操作、避免重复报销、优化费用管控等方式,合思帮助企业降低了人力成本和经营成本。如海威茨节省30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在合思的助力下,实现了成本的有效控制。
管控大加强
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理变得更加科学、精准。
合规大提高
通过发票智能校验、费用标准控制、预算管控等功能,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。企业在合规的轨道上稳健前行。
场景应用:合思无处不在
个人报销:轻松一键搞定
在个人报销场景中,员工可以通过移动设备随时随地发起报销申请,借助OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。同时系统自动进行发票验真、查重,确保报销合规。在线费用报销变得如此简单,员工再也不用为报销烦恼。
商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票、无需报销的便利。同时消费受差标管控,财务统一对账结算,提高出行效率和管理水平。企业的商旅管理变得更加有序、高效。
对公付款:规范流程管控
在对公付款场景中,合思可以实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,规范对公付款流程,加强对合同的管控。企业的对公付款更加安全、可靠。
预算管控:精准预算执行
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标,确保预算执行落地。企业的预算管理更加精准、有效。
成功典范:合思赢得企业信赖
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于无需报销的创新模式、广泛的系统集成能力和丰富的行业实践经验。无需报销的创新模式是合思的核心竞争力之一,这种模式能够让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高工作效率和满意度,同时确保费用合规。广泛的系统集成能力使得合思能够与企业现有的各种系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。合思拥有丰富的行业实践经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,能够深入了解不同行业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案。合思不断进行技术创新和产品升级,能够及时响应客户需求,提供优质的产品和服务,保持在市场中的竞争优势。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,不断优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将获得专业的服务和显著的价值提升。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,与企业携手共进,共同应对未来的挑战,实现可持续发展。
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