在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业称「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思为企业带来了数字化费用报销的全方位财务数智化服务解决方案，帮助企业摆脱困境，实现降本增效。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
合思商城更是一大亮点，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，还能推荐更低价的方案，有效节省出差成本。在数字化费用报销方面，合思的全方位服务为企业提供了有力的支持。
核心功能亮点：开启数字化费用报销新时代
合思解决方案的核心功能亮点显著，充分展现了其优势和独特性。从预算管控方面来看，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面能够满足不同企业的需求，有效实现数字化费用报销的预算管理。
在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控，进一步提升了数字化费用报销的规范性。
合思费控平台在单据处理上也体现了数字化的优势。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现数字化费用报销的高效处理。
合思商城的“合力省”政策也是一大创新。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既节省了企业成本，又提高了员工的积极性，在数字化费用报销中起到了很好的激励作用。
企业收益：数字化费用报销的价值体现
企业使用合思解决方案能够在多个维度获得显著收益。在降本增效方面，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思通过数字化费用报销帮助企业有效降低了成本，提高了效益。
员工满意度也得到了极大提升。合思商城上线后，员工满意度达到100%。员工表示订购有更多选择、更灵活，出差动力满满。流程自动化使员工报销满意度提升78%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更专注于工作。
财务负担也得到了减轻。合思让财务人力成本降低50%，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。财务部投诉率降低80%，省去了很多解释、处理投诉的时间，使财务工作更加高效。
此外，合思还为企业提供数据支持和管理洞察。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在数字化费用报销过程中，这些数据和洞察为企业的决策提供了有力依据。
典型场景：数字化费用报销的广泛适用性
在企业费控及差旅管理中，存在着多种典型场景，而合思解决方案都能有效应对。
对于员工出差频次较多且注重出差体验的企业，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，还需要员工垫资。合思商城凭借其广泛的资源覆盖和多供应商比价功能，能够解决这些问题，为员工提供更好的出差体验，同时实现数字化费用报销的便捷性。
企业财务核算费时费力也是常见问题。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有一定提升，让数字化费用报销的财务核算更加高效。
有些企业接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时难免内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。合思商城 + TMC商旅双平台接入可解决这些问题，既保障了员工的选择权，又降低了差旅费用，实现数字化费用报销的优化。
还有企业员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，有效解决了数字化费用报销中的合规难题。
客户成功案例：数字化费用报销的实践证明
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的高效费控管理，充分体现了数字化费用报销的优势。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业的数字化费用报销提供了成功范例。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效实现了降本增效的数字化费用报销目标。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步证明了合思在数字化费用报销方面的强大功能。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其解决方案经过众多企业验证，值得信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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