账务处理自动化:合思助力企业财务数字化转型

账务处理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数字化更是企业提升管理效率、降低成本的关键环节。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇重重阻碍。

多系统林立犹如一个个信息孤岛,数据难以互通,企业员工需要在不同系统间来回切换操作,繁琐至极。预算管控困难,如同脱缰野马,难以有效约束费用支出。传统的手工报销模式更是让员工和会计苦不堪言,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。而且,系统的割裂导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,业务运营难以精准操偏。

同时,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁复,进一步加剧了财务数字化转型的难度。例如,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如一团乱麻;不同类型费用支付方式各异,报销流程难以统一。更糟糕的是,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。

而合思的财务数字化解决方案,如同一束光照进了企业财务数字化转型的迷雾中。

合思财务数字化解决方案全揭秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现数据的自由流通,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让账务处理自动化得以初步实现。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,账务处理自动化在这一过程中体现得淋漓尽致。

合思还实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出,让账务处理更加规范。

合思产品核心亮点大放异彩

合思费控系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,账务处理自动化在高效的数据流转中得以更好实现。

合思巧妙利用AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让账务处理更加准确、高效。

合思提供了灵活的配置功能,可以根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了不同企业的个性化需求,账务处理自动化也能根据企业特点精准实施。

合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让账务处理更加安全可靠。

合思产品为企业创造显著价值

合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。账务处理自动化在这些效率提升中发挥了关键作用,让企业的财务运营更加高效。

合思帮助企业降低了成本,加强了费用管控。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,账务处理自动化确保了费用管控的精准性。

合思实现了业财融合,让企业的业务数据与财务数据实时连通,为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,账务处理自动化成为业财融合的有力支撑。

合思提升了企业的财务管理合规性和数据安全性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性;针对保密特殊要求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,账务处理自动化在合规与安全的轨道上稳步前行。

合思产品典型使用场景解析

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,账务处理自动化让差旅报销变得轻松简单。

对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范了合同管理流程,实时掌握合同的付款和回票进度,账务处理自动化确保了对公付款的规范与高效。

预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,账务处理自动化保障了预算管控的精准实施。

系统集成场景里,合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。北京动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步;奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,账务处理自动化在系统集成中发挥着核心作用。

合思产品多行业成功案例展示

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,账务处理自动化为其带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,账务处理自动化助力其财务数字化转型取得显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,方便审核与查找;多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,账务处理自动化让其财务管理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负;财务工作量降低,月报数据更精准,账务处理自动化为其费控工作带来了质的飞跃。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思服务的行业广泛,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个领域,为不同行业的企业提供了针对性的财务数字化解决方案。为制造业企业提供了高效流程、便捷支付的解决方案;为医药企业提供了定制化的专家库与活动管理解决方案,账务处理自动化能够适应不同行业的需求。

合思产品功能全面,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,具备强大的连接能力和智能化的处理流程,能够实现多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,账务处理自动化贯穿于各个功能模块。

合思定制化能力强,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案;为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,账务处理自动化可以根据企业的特殊需求进行定制。

合思拥有丰富的成功案例和良好的客户口碑,众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型,如北京动力源、汉威科技、无锡派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,账务处理自动化在实际应用中得到了充分验证。

合思以其强大的产品功能、灵活的定制化能力和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您想体验账务处理自动化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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