账务处理自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数字化更是企业提升管理效率、降低成本的关键环节。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇重重阻碍。

多系统林立犹如一个个信息孤岛，数据难以互通，企业员工需要在不同系统间来回切换操作，繁琐至极。预算管控困难，如同脱缰野马，难以有效约束费用支出。传统的手工报销模式更是让员工和会计苦不堪言，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。而且，系统的割裂导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，业务运营难以精准操偏。

同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构盘根错节，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。例如，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如一团乱麻；不同类型费用支付方式各异，报销流程难以统一。更糟糕的是，企业在数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。

而合思的财务数字化解决方案，如同一束光照进了企业财务数字化转型的迷雾中。

合思财务数字化解决方案全揭秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，实现数据的自由流通，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让账务处理自动化得以初步实现。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，账务处理自动化在这一过程中体现得淋漓尽致。

合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了费用支出，让账务处理更加规范。

合思产品核心亮点大放异彩

合思费控系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，账务处理自动化在高效的数据流转中得以更好实现。

合思巧妙利用AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让账务处理更加准确、高效。

合思提供了灵活的配置功能，可以根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，满足了不同企业的个性化需求，账务处理自动化也能根据企业特点精准实施。

合思的银企直联功能，打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让账务处理更加安全可靠。

合思产品为企业创造显著价值

合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。账务处理自动化在这些效率提升中发挥了关键作用，让企业的财务运营更加高效。

合思帮助企业降低了成本，加强了费用管控。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，账务处理自动化确保了费用管控的精准性。

合思实现了业财融合，让企业的业务数据与财务数据实时连通，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，账务处理自动化成为业财融合的有力支撑。

合思提升了企业的财务管理合规性和数据安全性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；针对保密特殊要求，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，账务处理自动化在合规与安全的轨道上稳步前行。

合思产品典型使用场景解析

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，账务处理自动化让差旅报销变得轻松简单。

对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，实时掌握合同的付款和回票进度，账务处理自动化确保了对公付款的规范与高效。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，账务处理自动化保障了预算管控的精准实施。

系统集成场景里，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。北京动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步；奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，账务处理自动化在系统集成中发挥着核心作用。

合思产品多行业成功案例展示

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，账务处理自动化为其带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，账务处理自动化助力其财务数字化转型取得显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，账务处理自动化让其财务管理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；财务工作量降低，月报数据更精准，账务处理自动化为其费控工作带来了质的飞跃。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思服务的行业广泛，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个领域，为不同行业的企业提供了针对性的财务数字化解决方案。为制造业企业提供了高效流程、便捷支付的解决方案；为医药企业提供了定制化的专家库与活动管理解决方案，账务处理自动化能够适应不同行业的需求。

合思产品功能全面，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，具备强大的连接能力和智能化的处理流程，能够实现多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，账务处理自动化贯穿于各个功能模块。

合思定制化能力强，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，账务处理自动化可以根据企业的特殊需求进行定制。

合思拥有丰富的成功案例和良好的客户口碑，众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型，如北京动力源、汉威科技、无锡派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，账务处理自动化在实际应用中得到了充分验证。

合思以其强大的产品功能、灵活的定制化能力和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您想体验账务处理自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。