在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也稍显乏力。
在这样的环境下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后、市场反应迟缓。
此时,连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇,也面临着巨大的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当下市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。企业也逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则是企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。自动化财务报告在这一转型过程中,能够为企业提供及时、准确的数据支持,助力企业做出更明智的决策。
全流程赋能:合思连锁零售财务数智化综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。自动化财务报告在这个全流程解决方案中,贯穿各个环节,为企业提供了清晰、准确的财务数据。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能更加专注于业务开展。通过自动化财务报告,各角色能够及时获取所需的财务信息,提高工作效率。
同时,合思实现了业财数据的高效采集,可及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的业务动态。自动化财务报告将这些数据进行整合和分析,为企业提供全面的业务视图。
而且,通过费用处理、数据分析和BI呈现,合思的数据赋能业务决策功能,能够挖掘出企业净利润。自动化财务报告为数据分析提供了基础,帮助企业发现潜在的盈利点和成本控制空间。
要做好财务数字化并非易事,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,其中自动化财务报告是这些服务中的重要一环。
核心功能凸显:合思财务数智化解决方案优势
合思的无需报销解决方案具有诸多亮点。它可实现差旅无需报销,让成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,提升了员工的报销体验。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。自动化财务报告能够对这些费用数据进行自动汇总和分析,为企业提供准确的费用信息。
合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下可实现1小时付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视,一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。自动化财务报告能够实时反映这些报销流程的财务数据,确保财务信息的及时性和准确性。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。它提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,还能协助业务整合门店资源,降低人工成本率。自动化财务报告在这个过程中,为数据的呈现和分析提供了有力支持。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。自动化财务报告为企业的业财融合提供了数据支撑,帮助企业更好地管理业务和财务。
应用案例见证:合思方案在连锁零售业的成效
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。自动化财务报告帮助企业实时监控采购成本,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。自动化财务报告为企业提供了准确的财务数据,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,简化了店长报销流程,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。自动化财务报告为企业的精细化经营分析提供了数据基础。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动化财务报告在这一过程中,为企业的精细化运营和数据决策提供了有力支持。
在当前连锁零售业的发展中,财务数智化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。其中,自动化财务报告是合思为企业提供的重要服务之一,能够帮助企业更好地管理财务和业务。
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