在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为当务之急。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着较大的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。根据相关数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的企业内部费用控制，尤其是差旅成本管控，对企业而言至关重要。
合思一站式差旅管控方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业实现有效的企业内部费用控制，挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业进行企业内部费用控制，实现“合力省”。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步助力企业内部费用控制。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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差旅节省奖励“合力省”
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了企业内部费用控制。 -
BI差旅风控系统精准护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业内部费用控制提供了有力保障。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，提升员工差旅体验的同时，也有助于企业内部费用控制。 -
易商卡开启线下消费新体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，加强了企业内部费用控制。
企业应用合思方案的显著收益
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有效实现了企业内部费用控制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，大大提升了企业的运营效率。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步促进了企业内部费用控制。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的工作满意度和工作效率，从侧面推动了企业内部费用控制。
合思方案应对典型差旅场景
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破解硬控成本矛盾难题
企业在硬控差旅成本时，往往会出现员工与雇主之间的矛盾升级，以及消费合规方面的挑战。例如某企业员工小张为提升出差体验，通过添加无差旅需求的同行人来变相提升差标，给企业带来实际损失。合思的BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现此类异常并发出预警，帮助企业解决硬控成本过程中的难题，实现企业内部费用控制。 -
下沉市场精细管控
随着企业业务拓展到下沉市场，传统的差旅管控方式已不适应当前需求，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，加强企业内部费用控制。 -
海外差旅高效管理
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业高效管理海外差旅，实现企业内部费用控制。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费的不透明性和真实性难判断为企业成本控制及合规带来挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业对线下差旅费用的有效管控，加强企业内部费用控制。
合思客户成功案例见证实力
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思方案在企业内部费用控制方面的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思方案在适应企业业务变化、实现企业内部费用控制方面的强大能力。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规差旅行为，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思方案在保障企业合规、实现企业内部费用控制方面的重要作用。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本节省和效率提升，进一步证明了合思方案在企业内部费用控制方面的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官方网站，为企业提供全方位的支持。
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