合思财务数智化解决方案:开启企业支出报表生成新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业支出报表生成新篇章
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着复杂多变的财务数字化转型难题。传统财务管理模式的痛点,如同暗礁一般,愈发凸显,严重阻碍着企业的前行。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最为根本的问题。大量自研系统难以整合,就像一座座孤岛,彼此之间无法互联互通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理陷入混乱。

集团型公司面临着成本增效的迫切需求,然而在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,却存在着诸多难以跨越的障碍。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和丰富的经验,推出了全面且针对性强的财务数智化解决方案,为企业提供了一盏照亮前行道路的明灯。

破局之钥:合思专属解决方案

合思针对企业面临的各类财务数字化难题,精心打造了一套行之有效的解决方案。

对于多系统林立的企业,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业在进行支出报表生成时,数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

为集团型公司,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。同时,合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一系列措施,让集团型公司在支出报表生成时,能够更好地控制成本,提高财务管理的效率和准确性。

针对高速发展的高端制造企业,合思提供了移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。打通银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在支出报表生成过程中,这些功能确保了数据的真实性和可靠性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

功能全景:合思产品多元赋能

合思的财务数智化产品涵盖多个功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,能全方位满足企业财务数字化需求。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在支出报表生成时,准确的发票信息能够为报表提供详细的数据支持,让报表更加真实、可靠。

合思商城聚合商旅资源,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让企业的差旅费管理更加便捷、高效,在支出报表生成时,能够清晰地反映出差旅费的支出情况,为企业的成本控制提供有力依据。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在支出报表生成方面,合思BI能够从多个角度对支出数据进行分析,为企业提供更有价值的决策信息。

合思档案支持电子会计档案管理,实现财务数据的自动归档,方便企业查询和管理财务凭证,提高财务工作的规范性和效率。在支出报表生成后,相关的财务凭证可以通过合思档案进行妥善管理,方便企业日后的审计和查询。

核心魅力:合思产品亮点闪耀

合思产品具有连接能力强、无需报销、智能高效等核心亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思拥有广泛连接的生态,合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。例如,动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,汉威科技集团将多端系统统一收口合思,实现了数据的实时流转和共享。在支出报表生成过程中,广泛连接的生态确保了数据的全面性和准确性,让报表能够反映企业的真实财务状况。

合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程,大大提升了员工体验和财务工作效率。在支出报表生成时,无需报销的模式让数据的收集更加便捷、准确,提高了报表生成的效率。

合思具备智能高效的处理能力,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工操作;发票自动验真、查重,避免虚假发票和重复报销;自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、斯利安等企业通过合思的智能功能,提高了财务工作的准确性和效率。在支出报表生成过程中,智能高效的处理能力确保了数据的质量,让报表更加精确、可靠。

价值彰显:合思产品成效卓越

合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等,宛如一场及时雨,滋润着企业的发展。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在支出报表生成方面,效率的提升意味着能够更快地获取准确的数据,为企业的决策提供更及时的支持。

成本有效节约,通过精准的预算管控和费用标准控制,降低企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅条目,降低了差旅成本。在支出报表生成时,成本的节约能够直观地反映在报表中,为企业的成本控制提供参考。

合规经营得到保障,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题,提高了财务数据质量。在支出报表生成过程中,合规经营确保了报表数据的合法性和可靠性,为企业的健康发展奠定了基础。

场景适配:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种企业场景,宛如一把万能钥匙,帮助企业解决实际问题。

在差旅费管理场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费管理方面取得了良好效果,提升了员工体验和费用管控能力。在支出报表生成时,差旅费的支出情况能够清晰地呈现出来,为企业的费用管理提供依据。

在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,避免了费用超标。在支出报表生成时,预算管控的情况能够在报表中得到体现,为企业的预算管理提供参考。

在发票管理场景中,支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,保障发票合规。泽璟制药、斯利安等企业通过合思解决了发票管理难题,减轻了财务人员的工作负担。在支出报表生成时,准确的发票信息是报表数据的重要来源,发票管理的高效性确保了报表的准确性。

在对公付款场景中,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的关联预算和自动控制。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强了对公业务的管控。在支出报表生成时,对公付款的情况能够清晰地反映在报表中,为企业的资金管理提供支持。

成功典范:合思助力企业腾飞

众多不同行业的企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,宛如璀璨的明星,照亮了合思产品的成功之路。

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出报表生成方面,动力源能够更加准确、及时地生成报表,为企业的决策提供有力支持。

汉威科技集团作为集团型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在支出报表生成时,汉威科技集团能够更好地控制成本,提高报表的质量。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在支出报表生成过程中,派克新材能够更快地获取准确的数据,提高报表生成的效率。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在支出报表生成时,亿嘉和能够更加清晰地反映企业的财务状况,为企业的决策提供更有价值的信息。

独特优势:合思定位引领潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,宛如一座屹立不倒的灯塔,在财务数字化的海洋中为企业指引方向。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,是很多其他产品所不具备的。在支出报表生成方面,广泛连接的生态确保了数据的全面性和准确性,让报表能够真实地反映企业的财务状况。

合思采用双轮驱动的模式创新,在产品创新和服务模式上不断探索,既注重产品功能的提升,又强调为客户提供优质的服务体验。这种模式能够更好地满足企业的多样化需求。在支出报表生成过程中,双轮驱动的模式创新确保了产品的不断优化和服务的持续提升,为企业提供更好的支持。

合思的无需报销的解决方案是其核心竞争力之一,这一创新性的解决方案为企业员工带来了极大的便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性。在支出报表生成时,无需报销的模式让数据的收集更加便捷、准确,提高了报表生成的效率。

合思的财务数智化产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新篇章,还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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