在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理档案，这项工作既耗时又枯燥。业务人员在报销流程中也常常面临繁琐的手续，效率低下。
在企业积极推行数字化转型的过程中，虽然线上业务处理问题得到了一定程度的解决，但在归档和储存环节，纸质文件的储存以及数据存储的线下载体问题仍然没有得到妥善解决。要实现企业的全面数字化，就必须保证档案的原生性。同时，传统的数据管理方式已经无法满足数电票时代企业内外部产生的海量电子数据的存储与应用需求。在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面都面临着重重困难。而合思档案作为一款专业的法规遵循工具，正是为解决这些问题而生，它的出现具有重要的及时性和必要性。
合思档案产品全景探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的产品定位和强大的功能服务。
它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够助力企业实现业财融合。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。而且，它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业不可或缺的法规遵循工具。
合思档案核心功能解析
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大数据领航高效管理
合思档案的大数据解决方案宛如一位高效的领航员。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是数据的提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，是法规遵循工具中的强大助力。 -
档案扩展灵活定制
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的定制能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业能够根据自身需求进行灵活调整，成为企业法规遵循的得力工具。 -
证据链完整合规保障
证据链完整性解决方案是保障财务合规的重要法宝。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航，是法规遵循工具中的重要保障。 -
全生命周期精细管理
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等进行数据采集。预归档服务包括自动归档和业务检测等。基础管理涉及档号管理和档案储存等。档案服务则包含身份调查和实物管理方案等。这种精细的全生命周期管理，让企业的档案管理更加规范和高效，是法规遵循工具的核心体现。
合思档案优势深度剖析
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成本节约成效显著
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，在成本节约方面表现出色。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，减少了档案室、档案柜等存储空间的需求，降低了纸质凭证输出的耗材成本。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔可观的财富。 -
合规保障严格精准
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它实现了“四性检测 + 业务检测”，双模检测确保归档即合规，保障了财务档案管理的特殊性和合规性，让企业在法规遵循方面无后顾之忧。 -
效率提升立竿见影
合思档案能够显著提升效率。其检索效率提升了90%，打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，可以自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大提高了工作效率，是法规遵循工具中提升效率的典范。 -
灵活迭代适应变化
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的需求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。其自主研发的工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能够适应企业不断变化的需求，始终保持法规遵循的先进性。
合思档案应用案例展示
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大型单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具发挥了巨大作用。它通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案作为法规遵循工具实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统企业的整合优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案作为法规遵循工具，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的智能变革
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理作为法规遵循工具，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案作为一款强大的法规遵循工具，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，拥有广泛的连接能力、自动归档能力、合规性和灵活迭代能力，能够适应企业不断变化的需求，在企业数字化转型的浪潮中必将发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业实现更好的降本增效和合规经营。如果您想亲身体验合思档案这款法规遵循工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
