合思财务数智化：引领企业差旅费用申报新变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

财务数字化作为企业数字化转型的关键组成部分，本就应与业务紧密相连。然而，在过去粗放的经济增长模式下，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的广泛应用，不仅降低了企业的运营成本，还显著提升了税收管理的效率。日益严格的财税合规监管，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

疫情后工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的财务管理带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思产品：功能强大的财务利器

• 费控管理分级：开启智能化差旅费用申报新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业的费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化无需报销。以差旅费用申报为例，在L5阶段，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算，并推荐最适合的消费方案。这大大减轻了员工的负担，提高了差旅费用申报的效率。

• 数据赋能：驱动企业精细化运营
  财务天然具有数字化的力量，合思能够帮助企业合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。在差旅费用申报方面，合思可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率。同时，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供精细化的管理建议。此外，合思还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，推动企业各部门共同提升业绩。

• 中台服务：实现系统实时联动
  在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅费用申报中，中台服务可以实现各环节的无缝对接，提高申报的准确性和及时性。

• 广泛连接能力：拓展差旅费用申报的边界
  合思的费控管理平台具有强大的扩展能力，可进一步扩展广泛连接能力。例如，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这使得差旅费用申报更加便捷，企业可以根据自身需求选择合适的连接方式。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 效率提升：告别繁琐的差旅费用申报流程
  在传统手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失。员工需要个人垫资、自行把控消费标准、整理票据，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还容易因人员错误或疏失导致报销停滞。而合思助力的费控管理高级阶段（L5），报销全流程无需人工参与，智能化程度高，可渗入风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。以差旅费用申报为例，员工只需在系统中简单操作，即可完成申报，大大节省了时间和精力。

• 成本降低：节省差旅费用申报的人力物力
  传统电子化报销（L2）仍存在较多问题，如企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。合思的费控管理平台在L3及以上阶段，可实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统可实时预警或控制消费，报销归档和报表输出也更高效。这不仅降低了人力成本，还减少了纸张等物力资源的消耗。

• 合规保障：规避差旅费用申报的财税风险
  在政策层面全面电子化、数字化的引导下，传统财务管理模式难以适应电子发票、电子档案等推广带来的变化。企业在税务会计和费用会计方面面临诸多痛点，如税务会计需应对严格的税票业务流程规范，费用会计需解决电子发票重复打印、重复报销问题。合思的财务数智化产品能帮助企业提前布局，实现业务系统与财务系统的打通，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，减少人工工作量，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅费用申报中，合思可以确保每一笔费用都符合财税法规，避免企业面临不必要的风险。

• 业财融合：提升差旅费用申报的决策价值
  传统财务管理模式下，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高，企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面存在不足。合思可融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，通过数据驱动提升企业的财务管理能力。在差旅费用申报方面，合思可以提供详细的数据分析，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。

合思应用案例：见证实际效果与价值

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在差旅费用申报等财务管理方面面临诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该企业满足了合规要求，提高了报销和支付效率，差旅费用申报更加便捷准确。

• 软件行业：定制化服务优化差旅费用管理
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，差旅费用申报流程得到了极大的优化。

• 连锁经营行业：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，差旅费用申报更加规范有序。

合思未来展望：携手企业共赴财务数字化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更优质的服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品将在企业降本、提效与创收方面发挥重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为行业内的重要参与者，有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面不断创新和发展，为企业提供更完善的财务数智化服务。

以费控管理为抓手，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。