数字化费用审批:合思助力企业财务数智化转型

数字化费用审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。然而,传统的财务收支管理模式犹如一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,员工在其中迷失方向,耗费大量时间填写表单、粘贴发票;业财信息如同两座孤岛,彼此孤立,难以连通,导致企业无法实时掌握业务与财务的动态;成本控制如同在黑暗中摸索,困难重重,企业难以精准把握每一笔费用的去向。

在处理对公业务时,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,如同乱麻一般难以梳理。尤其是在数电票时代的大背景下,对公业务处理更是面临着前所未有的挑战。传统的手工报销或电子化报销方式,就像一辆老旧的马车,不仅速度缓慢,还让财务人员背负着巨大的压力。而且,这种方式难以实现对费用的精细化管控,企业如同盲人摸象,无法全面了解费用的真实情况。此外,企业在会计档案管理方面也存在诸多问题,整理档案如同愚公移山,耗时耗力;存储成本如同雪球一般越滚越大;检索档案如同大海捞针,困难重重,根本无法满足高效、便捷和安全的管理需求。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。

合思的平台具有广泛连接的显著特点,就像一张巨大而精密的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网络打破了信息孤岛的局面,让业财融合成为现实,使企业的财务数据和业务数据能够自由流动、深度融合。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面、贴心的本地化服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

合思还推出了无需报销分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这把尺子,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学、合理的决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

核心产品:铸就财务数智化的坚实壁垒

  • 合思费控:全链路数字化费用审批专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明能干的管家,能够全方位管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都能轻松搞定。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费用审批管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,无需人工干预。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。它助力企业降本增效、合规经营,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它就像一个超级市场,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以同屏比价,轻松选择最适合自己的产品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账,合思商城进行了全流程优化。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,就像一股春风,吹进了企业的每一个角落,让节约成为一种习惯。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。

在合思档案的帮助下,企业的会计档案管理变得轻松愉快。档案整理不再是一项繁琐的任务,而是变得高效快捷;存储成本大幅降低,就像给企业减轻了一个沉重的负担;检索档案变得轻而易举,就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理行家
    合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。

应用案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了质的飞跃。它的效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然装上了强大的引擎,飞速前进。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,就像一位得力的助手,陪伴着动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅费用管理的佼佼者
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的钥匙,为徐福记打开了节约差旅费用的大门。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的新标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位神奇的魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得高效、便捷、安全。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的得力伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在合思的帮助下,汉威科技集团在财务数字化转型进程中实现了降本增效、合规经营,就像一艘在大海中航行的船只,有了合思这个指南针,能够更加准确地驶向成功的彼岸。

携手合思,开启财务数智化新篇章

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化是企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用产品的机会,让您亲身体验合思的财务数智化服务,感受其带来的便捷和价值。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新时代!

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captaincaptain
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