在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，企业财务数字化转型迫在眉睫。众多企业面临着传统财务模式的种种困境，急需有效的合规报销措施来解决财务难题。下面我们通过几个客户案例，来深入了解合规报销措施在企业财务数字化转型中的重要作用。
客户风采展示
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零食巨头的辉煌征程
有这样一个国民经典零食品牌，它宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，在消费者心中留下了深刻的印记。其销售版图覆盖全国，庞大的供应链体系和多种销售渠道并行，展现出强大的市场竞争力。 -
通信巨擘的行业领航
某大型移动通信集团，在通信行业占据着举足轻重的地位。其业务规模庞大，服务着数以亿计的用户，是行业发展的引领者。 -
阅读先锋的数字传奇
知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域一马当先。它以丰富的内容资源和先进的技术，满足了广大读者的阅读需求，成为数字阅读时代的佼佼者。 -
教育精英的强大后盾
某世界500强旗下教育服务品牌，依托强大的背景，业务广泛。它为教育事业的发展提供了有力的支持，在教育领域具有重要影响力。
业务痛点剖析
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零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌虽取得了辉煌成就，但也面临着诸多财务难题。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。 -
通信集团的数据挑战
大型移动通信集团在会计资料无纸化方面虽有拓展，但仍面临数据分散在内部多系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。 -
阅读品牌的报销难题
知名头部数字阅读品牌主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。 -
教育品牌的档案困境
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
解决方案揭秘
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零食品牌的精准方案
针对国民经典零食品牌的问题，我们提供了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有对账单。财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种合规报销措施，能够有效解决企业的财务难题，提升管理效率。 -
通信集团的业财革新
对于大型移动通信集团，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，审计通过，符合上市要求。同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过这种合规报销措施，企业能够更好地应对数据挑战，实现财务数字化转型。 -
阅读品牌的报销新体验
我们为知名头部数字阅读品牌打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种合规报销措施，让员工报销更加便捷，财务工作更加高效，同时也为企业管理层提供了更有力的决策支持。 -
教育品牌的档案新管理
为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等一系列流程。会计类档案管理范围涵盖内部和外部众多类型的档案。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种合规报销措施，有效解决了企业的档案管理难题，提高了档案资产的利用率。
实施步骤详解
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零食品牌的渐进之路
对于国民经典零食品牌，我们先让员工熟悉合思商城和TMC订购流程，在差旅申请和消费环节逐步引导。财务部门建立对账结算中心，规范线上线下开票和结算流程。档案管理方面，分阶段推进L4级和L3级无需报销的档案管理模式。通过这种循序渐进的方式，确保合规报销措施能够顺利实施。 -
通信集团的系统升级
大型移动通信集团在与合思合作后，逐步改造业财平台，对财务人员进行系统操作培训，确保系统能够准确、及时地处理财务数据。通过系统升级和人员培训，提升企业的财务管理水平，实现合规报销措施的有效落地。 -
阅读品牌的试点推广
知名头部数字阅读品牌将申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的方案逐步落地，先在部分部门进行试点，收集反馈后进行优化，再全面推广。这种试点推广的方式，能够降低方案实施的风险，确保合规报销措施能够更好地适应企业的实际情况。 -
教育品牌的系统对接
世界500强旗下教育服务品牌在实施电子化会计档案管理方案时，先进行系统接口的对接和数据迁移，对档案进行分类整理和数字化处理，然后建立规则引擎，实现智能管理。通过系统对接和数据处理，为企业的档案管理提供了更加高效、便捷的解决方案，确保合规报销措施能够有效实施。
成果效益彰显
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零食品牌的显著成效
国民经典零食品牌通过实施合规报销措施，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
通信集团的全面提升
大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
阅读品牌的效率飞跃
知名头部数字阅读品牌通过“无需报销”的合规报销措施，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。 -
教育品牌的管理变革
世界500强旗下教育服务品牌通过实施合思的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户评价反馈
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零食品牌的高度认可
国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的合规报销措施让企业的财务流程更加顺畅，成本大幅降低，业财融合得到了有效提升。 -
通信集团的诚挚赞誉
大型移动通信集团财务人员称，合思的系统帮助他们摆脱了繁琐的手工工作，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性。 -
阅读品牌的充分肯定
知名头部数字阅读品牌管理者提到，合思的方案让企业的费用管理更加科学，能够及时掌握预算执行情况，为决策提供了有力支持。 -
教育品牌的衷心感谢
世界500强旗下教育服务品牌财务负责人表示，合思的电子化会计档案管理方案解决了企业长期以来的档案管理难题，提高了档案资产的利用率，对企业的数字化转型起到了关键作用。
在当前企业面临财务转型困境的背景下，众多企业的成功案例证明，合思能够为企业提供专业、高效、全面的合规报销措施和财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务转型的难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，让我们携手共创财务数字化的美好未来。
