解锁连锁零售业新增长密码:合思费用管理策略

解锁连锁零售业新增长密码:合思费用管理策略
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,许多企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。此时,财务数智化方案成为了解决这些困境的关键。

合思全流程方案:深挖连锁零售净利润

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程费用管理策略解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。

合思的费用管理策略能够实现多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板,都能在这个方案的支持下更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思的费用管理策略实现了数据赋能业务决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。

核心功能亮点:开启费用管理新篇章

  • 无需报销:高频出差人员的福音
    合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可轻松申请费用。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差报销人员。

  • 门店发票智能管理:减少人力投入
    合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效减少了人力投入。

  • 自动化精细核算:精准控制费用
    合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用管理的精准性。

  • 业财流程一体化:掌握业务ROI
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益:降本增效决策优

  • 降本增效显著
    合思的费用管理策略帮助企业实现了降本增效。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 运营效率提升
    在提高运营效率方面,COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

  • 优化决策依据
    准确及时的财务数据和分析为企业优化决策提供了依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。

  • 提升管理水平
    合思的方案实现了业财融合,使财务更好地支持业务发展。极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

典型场景:全方位覆盖连锁零售

  • 连锁门店业财管理场景
    合思的费用管理策略覆盖了连锁门店业财管理的各个环节,包括选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)。

  • 全域营销场景
    在企业管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。

  • 员工报销场景
    合思解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙、烤匠等企业通过合思的报销解决方案提升了报销体验和效率。

  • 数据分析决策场景
    通过合思系统采集和分析业务与财务数据,为企业提供如门店经营数据分析、财务管理报表等,支持企业做出科学决策。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。

客户成功案例:见证合思实力

  • 鸣鸣很忙:财务自动化与成本降低
    鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,月均净利润47万+。

  • COMMUNE幻师:高效报销与成本节约
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师上线合思系统后,日常报销1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升报销效率与人效
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,释放了店长精力,提高了门店人效。

  • 可孚医疗:提升财务人效与决策能力
    可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要做好财务数字化,理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,其解决方案已得到市场验证。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的费用管理策略挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与企业携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,体验数字化带来的全新变革!

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captaincaptain
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