在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面到来。发票文件格式也从传统形式转变为XML格式，数电票须经过验签、解析，以这种特定格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓，也让专业的“电子会计档案管理平台”成为企业的迫切需求。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼；业务人员也抱怨报销流程繁琐耗时。传统档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏等。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但在归档、储存环节，企业仍未解决纸质文件储存问题，同时需要保证档案原生性以确保财务档案管理合规。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案整体解决方案：开启多元场景管理新纪元
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业档案管理带来了全新的可能。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案犹如一把高效的钥匙，开启了便捷调阅不打印、混序归集免组装的新模式。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，不仅提高了效率，还实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规提供了有力保障。
合思档案核心功能优势：彰显科技赋能档案管理价值
合思档案的核心功能在档案管理各环节都展现出了独特的特点和价值，为企业带来了极大的便利。
多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，让企业在面对不同发票文件格式的档案时都能轻松应对。
智能制档功能借助规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强，适应不同发票文件格式的需求。
档案管理功能在权限管理、档案目录扩展和档号规范等方面都有着出色的表现。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业档案管理提供了全方位的保障。
合思档案应用案例展示：见证实际效果与价值提升
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业解决了诸多档案管理难题。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户对其效果给予高度肯定，企业可以放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代。
