在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。
此外,企业在财务数字化转型中还面临着多系统独立运行、数据无法互通的问题,这导致会计凭证查阅难度增大,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,给员工带来了巨大的垫资压力。财务人员深陷低价值的复核工作,效率低下。管理者难以获取有效决策依据,无法实现精细化经营。在这样的困境下,合思产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思产品:财务数智化的先锋力量
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司凭借其专业的技术团队和创新的服务理念,在财务数智化领域取得了显著的成绩。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。数据驱动财务决策,合思产品正是凭借其强大的数据处理和分析能力,为企业提供了精准的财务决策支持。
使命愿景:引领企业降本增效新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。推动企业财务数字化转型,是合思的重要使命。
合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中,数据驱动财务决策,合思通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供科学的决策依据,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:覆盖全业务流程的智慧方案
合思具有丰富的模块功能,涵盖了企业财务收支管理的多个业务流程。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了便利。同时,也可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。合思还可以进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。数据驱动财务决策,合思的这些模块功能通过对业务数据的实时采集和分析,为企业的财务决策提供了有力支持。
功能亮点:开启无需报销新时代
合思提出了无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。数据驱动财务决策,合思的这些功能亮点通过对业务流程的优化和数据的深度挖掘,为企业提供了更加智能、高效的财务决策支持。
产品优势:全方位保障企业数字化转型
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种业务数据,提高了工作效率和决策的准确性。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的数字化转型方案。有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握产品使用。
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用机会,让企业无成本体验产品。数据驱动财务决策,合思的这些优势通过提供便捷的服务和个性化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、日常办公用品采购费用管理、销售和服务收入开票管理、会计档案管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理难题,合思都能提供有效的解决方案。数据驱动财务决策,合思通过对不同行业和场景的数据进行分析和处理,为企业提供了针对性的财务决策支持。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规性,灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。数据驱动财务决策,这些成功案例充分证明了合思产品在帮助企业实现财务数字化转型和提升财务管理水平方面的卓越能力。
合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,企业应积极选择合思,顺应电子凭证数字化转型趋势,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您也想体验数据驱动财务决策带来的优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。