在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统的过程中,遇到了大量系统难以整合的问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,与预期的高效管理差距较大。集团性公司也存在成本增效需求难以满足的困境,汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战。还有企业在报销流程和费用管控上问题频出,派克新材员工报销流程长、审批慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大。另外,在数据管理和预算管控方面,李群自动化原有系统费控体验不佳,预算管控执行困难,项目付款归集也存在难题。
面对这些行业痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思全景:数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:赋能企业财务腾飞
合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业实现业财融合。在这个过程中,合思就像是企业财务数字化转型道路上的引路人,为企业指明方向,保驾护航。
功能探秘:模块铸就高效财务
- 合思费控:数据互通新体验
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。它具备无需报销功能,颠覆了传统的商旅出行流程。同时,可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票处理方面,支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。而且,它能自动生成凭证,并与多种系统对接,提升了财务工作的效率。 - 合思商城:消费合规新选择
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。其系统连接能力强大,可与第三方系统对接,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的差旅使用情况统计等工作提供了有力支持。 - 合思BI:数据洞察新利器
合思BI能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,也有助于企业进行差旅使用情况统计分析。 - 银企直联:付款高效新保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,对于差旅使用情况统计的准确性也有积极作用。
亮点聚焦:创新引领财务变革
- 无需报销模式:员工幸福新体验
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这对于差旅使用情况统计也更加便捷高效。 - 系统集成能力:打破壁垒新突破
合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒,提高了工作效率,也为差旅使用情况统计提供了全面的数据来源。 - 智能发票处理:合规管控新手段
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,也有助于准确进行差旅使用情况统计。 - 多维管控自动执行:费用跟踪新方式
日常费用统计可直接由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,对于差旅使用情况统计能够做到实时监控和精准分析。
优势凸显:合思独树一帜
- 广泛连接能力:一站式解决方案
合思拥有广泛的连接能力,能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,在差旅使用情况统计方面可以整合多方面的数据,提供全面的分析。 - 个性化定制:满足多样需求
合思可根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,对于不同企业的差旅使用情况统计需求也能精准适配。 - 高效实施服务:快速上线保障
从项目接洽到上线交付时间短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。项目经理能够在项目实施过程中克服各种困难,保证项目进度和质量,如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,有效沟通并解决难题,确保企业能够尽快利用系统进行差旅使用情况统计等工作。 - 持续创新能力:紧跟需求升级
SaaS软件相对传统OA升级迭代快,能结合客户需求进行二次开发响应。如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业在差旅使用情况统计等方面不断变化的需求。
用户场景:广泛适用价值无限
- 目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小、行业差异,都能从合思的产品中受益,进行有效的差旅使用情况统计。 - 应用场景:多领域拓展
合思的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,差旅使用情况统计都能得到很好的实现和应用。
案例见证:成功铸就口碑
- 动力源:效率提升显成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅使用情况统计方面也更加精准高效。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,对于差旅使用情况统计也更加及时准确。 - 派克新材:报销报表齐加速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在差旅使用情况统计方面也实现了质的飞跃。 - 亿嘉和:业财融合新典范
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,对于差旅使用情况统计也更加精细化。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和广泛的连接能力,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供适合的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。在差旅使用情况统计方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了准确、高效、全面的统计分析服务。
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