在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也包括员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，而且其管理的合理性还会带来巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力愈发凸显。许多企业采取“硬控”措施，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。因此，寻找一种科学有效的差旅管控解决方案迫在眉睫。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，详细展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
为了更好地激励员工参与差旅成本控制，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点大揭秘
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅资源方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。其易商卡线下消费解决方案，让线下消费管理更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率。 -
国内外资源深度整合
在跨国差旅安排上，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA 等资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，可同屏比价。覆盖 73 个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。并且拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优并行
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能更精准地控制差旅成本。优惠券和“合力省”奖励计划，既激励了员工，又降低了企业成本。“买贵赔”保障让企业无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理等功能，提高了管控的实时性和灵活性。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的数据分析和风险管控支持。 -
AI 智能规划助力
合思引入了 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 助手能根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，帮助企业实现更科学的跨国差旅安排。
企业应用收益显著
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得符合企业差标和自身偏好的优质方案，在节省费用的同时，减少了差旅申请和预定过程中的时间成本，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可以将管控维度下沉至区县乡镇，科学设置差标管控金额，帮助企业应对市场变化。 -
出海业务难题破解
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能够解决员工境外安全保障、提供具有价格优势的境外差旅资源、打造全流程的海外预订管理系统、提供多语言的线上界面、实现灵活可控的海外差旅管控能力以及 AI 智能海外差行规划等方面的问题，为企业的跨国差旅安排提供有力支持。 -
线下消费合规透明
企业存在线下差旅费用管控的“盲点”，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思提供合规且透明的管控手段，应对线下差旅消费的挑战，让企业的线下差旅消费更加规范。 -
数电票时代档案管理升级
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。
客户成功案例见证实力
某企业曾因员工小张通过违规手段增加差旅成本而遭受损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、可靠的跨国差旅安排解决方案。现在就点击免费试用，开启高效差旅管控之旅！
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