合思档案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

传统纸质档案管理痛点剖析

在传统的档案管理模式中，纸质档案犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，对于电子会计凭证文件，企业缺乏有效的管理手段，这无疑增加了管理的难度和风险。

云南菜品牌连锁经营企业也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高昂，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，存储档案需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理。独立档案室管理虽然看似规范，但存放纸质档案的成本和管理难度都很高。而且，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。

合思档案解决问题整体策略

合思档案犹如一把精准的手术刀，针对传统纸质档案管理的痛点，制定了一套全面而有效的解决策略。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

在流程优化方面，合思档案通过流程的识别与优化，积极展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升。这包括流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面，确保企业的财务流程更加高效、透明。

同时，合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作及验收。在电子文档审计方面，合思档案也能够提供有力的支持，确保企业的财务档案合规、准确。

合思档案核心模块及功能

合思档案的功能蓝图犹如一座精心设计的大厦，涵盖了多个核心模块和功能。

其功能蓝图具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理更是其一大亮点，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态可借助OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现数据的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和规范。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。

业务层包含内部产生、外部接收、核算系统、应用层等多个方面。内部产生的包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的包括银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统涵盖财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。在电子文档审计过程中，这些丰富的业务数据能够为审计提供全面的支持。

档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能确保了档案的采集和制档过程更加高效、准确，为电子文档审计提供了可靠的数据基础。

合思档案竞争优势凸显

合思档案在市场竞争中具有诸多显著的优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的资金和技术实力支持。在技术研发方面，合思能够不断投入资源，确保产品的先进性和稳定性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思档案的高度认可。在电子文档审计等方面，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断升级完善，始终紧跟市场需求和技术发展的步伐。

合思档案成功案例成效显著

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。在电子文档审计方面，也能够更加高效、准确地完成工作。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率和合规性方面的卓越能力。

合思服务体系贴心保障

合思拥有一套完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级。研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势，不断探索新技术、新方法，为产品的持续优化提供动力。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在项目实施过程中，还是在日常使用过程中，客户都能够得到专业的支持和帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于满足客户的需求，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档审计等方面，合思能够为客户提供专业的建议和解决方案，确保客户的财务档案管理符合相关法规和标准。

同时，合思拥有丰富的案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》为客户提供了宝贵的参考和借鉴。客户可以通过学习其他企业的成功经验，更好地应用合思档案，实现自身的发展目标。

合思档案价值展望

合思档案的出现，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的机遇和挑战。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。

合思档案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，还进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

展望未来，合思将继续为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业财务数智化发展。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。