在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
近年来，电子凭证数字化转型呈现出迅猛的市场趋势，这离不开政策的有力推动。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
痛点分析：企业转型面临重重挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多问题和挑战。
首先是逆数字化现象。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞。
其次，伪数字化问题凸显。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。
再者，非数字化查验繁琐。电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，需根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。
最后，企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新路径
针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
核心模块：合思平台功能强大
合思敏捷的财务收支管理平台具有多项实用功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
竞争优势：合思独具特色
与其他解决方案相比，合思具有显著的独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思具有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例：财务报销案例见证转型成效
合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，以下是一些财务报销案例。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手和掌握系统的使用。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，保障客户的利益。
合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、提升了管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思致力于推动电子凭证数字化转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的可持续发展做出更大的贡献。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将与更多的企业合作，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用。
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