在线支付解决方案:开启企业财务数字化管理新篇章

在线支付解决方案:开启企业财务数字化管理新篇章
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的过程中,众多企业遭遇了重重困难。

多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的信息难以流通,流程变得复杂冗长。例如动力源,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程依旧繁琐,系统之间的壁垒高耸,与预期效果相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,极大地影响了企业的财务管理效率和决策准确性。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

企业在高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切,但现有的财务管理方式却难以满足这一需求。派克新材就曾因新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本一度居高不下。随着企业规模的扩大和业务的拓展,对公业务和报销管理的难度也不断增加。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

面对这些痛点,合思提供了一套全面的在线支付解决方案,助力企业实现财务数字化管理的变革。

全面赋能:合思在线支付解决方案概览

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统集成了多种强大功能,能够实现系统间的数据联动,有效打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流通。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台,实现了因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单,大大提高了财务处理效率。

此外,合思通过与第三方系统对接,实现了跨系统预算管理、对公付款与合同管理的关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。

四大亮点:彰显合思在线支付解决方案独特优势

  • 无需报销模式:重塑报销流程
    合思的无需报销模式为企业带来了报销流程的颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一模式,让报销流程变得更加高效便捷。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的这一能力,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药就通过该功能,成功解决了发票复核这一核心难点问题。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算提交时会实时预警。汉威科技集团通过这一功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

三重收益:企业选择合思在线支付解决方案的价值体现

  • 效率提升显著
    企业使用合思的在线支付解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本节约明显
    通过优化流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。

  • 管理优化升级
    合思的解决方案实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,提高了决策的准确性和及时性。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。同时,针对企业的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案,保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

多元应用:在线支付解决方案的典型场景

  • 制造业:应对高速发展挑战
    在制造业,企业在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思费控系统实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。

  • 医药行业:破解费用管控难题
    医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。泽璟制药通过合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 科技互联网行业:满足多样化需求
    科技互联网企业业务快速增长、组织迭代快、财务管理需求多样化。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 连锁零售行业:解决多门店管理难题
    连锁零售企业在多门店管理、费用管控、预算执行等方面存在难题。猫人通过合思数字化费用报销系统实现了财务核算效率提升85%、报销效率从60天缩短到6天、月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

成功见证:客户案例彰显实力

众多企业已经通过合思的在线支付解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过定制化解决方案有效解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业数字化转型加速。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业解决财务数字化管理中的各种问题。选择合思的在线支付解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的在线支付解决方案,亲身感受其带来的变革。

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captaincaptain
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