合思助力出差流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步成为现实。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

现阶段，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。

出差流程优化在电子凭证数字化转型中显得尤为重要。传统的出差流程繁琐，从申请到报销，每一个环节都耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。而合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，正是解决这些问题的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差流程优化方面，合思的产品和服务能够为企业带来全新的体验。

合思使命：引领电子凭证数字化转型

合思的使命是通过财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过合思的努力，企业可以达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，帮助企业融入ESG时代，践行可持续发展理念。这对于出差流程优化来说，意味着更加高效、便捷和环保的管理方式。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为出差流程优化提供了有力的支持。
合思平台提供差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的纸质申请流程。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这使得出差过程中的消费更加便捷和透明。
合思平台包含发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这在出差流程优化中，有效避免了发票管理和资金核对的繁琐问题。
此外，合思平台还有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。

合思亮点：创新驱动的产品优势

合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这对于出差流程优化来说，是一次质的飞跃。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这在出差流程优化中，有助于提高档案管理的效率和准确性。
合思产品还利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业在出差流程管理中能够做出更加科学合理的决策。

合思优势：全方位的产品保障

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这在出差流程优化中，有助于打破信息壁垒，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有持续更新升级能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业在出差流程管理中始终能够使用到最先进的技术和功能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用活动，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。这为企业在选择合思产品时提供了更多的信心和保障。
合思采用先进的安全隐私保护技术，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

目标用户与场景：广泛适用的解决方案

合思的目标用户包括各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业。在出差流程优化方面，合思的产品和服务适用于各种类型的企业。
应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，如差旅费用管理、发票报销入账归档、财务核算、会计档案管理等场景。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验。在财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现自动记账、智能制档、档案借阅全线上化管理等功能，提高财务工作效率和档案管理的准确性、安全性。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思在出差流程优化方面的显著成效。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在企业财务数字化转型中的显著成效，能够助力企业提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合。

出差流程优化是企业提高运营效率、降低成本的重要环节。合思作为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴，拥有专业的团队、丰富的功能、良好的口碑和持续的创新能力。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，提前布局，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

如果您想体验合思产品为出差流程优化带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。