在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行难等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,手工操作繁琐,信息传递滞后,合规风险高,在企业快速发展的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
以动力源为例,大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出如散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。许多企业在数字化转型初期,就像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标如海市蜃楼般难以实现。随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,如同干渴的旅人渴望清泉。疫情期间,医疗行业急需提升从采购到付款的内部效率,快消企业则亟待控制过高的差旅成本。
在这样的背景下,合思的数字化费用解决方案应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。
综合良方:破解企业财务困局
合思深知企业的财务痛点,为企业量身打造了一套综合解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,让数据如灵动的水流般互通;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理不再是难题。合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的实时共享和协同,就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链。同时,合思利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务工作者从繁琐的手工劳动中解放出来。
功能盛宴:畅享数字化便捷
合思的产品功能犹如一场丰盛的盛宴,为企业带来前所未有的体验。
合思费控功能强大,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能轻松驾驭。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,让企业的费用管理井然有序。
合思商城提供丰富的消费场景,员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这就像为员工提供了一个便捷的消费超市,让员工的出行和消费更加轻松。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。管理者可以通过报表分析,及时了解企业的财务状况,做出明智的决策,就像在迷雾中找到了指南针。
合思开放平台支持与第三方系统的对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现数据的跨系统流转和应用。这使得企业的系统不再孤立,而是形成一个有机的整体,提高了企业的信息化水平。
核心利刃:彰显独特优势
合思的产品具有许多区别于其他产品的核心优势,就像一把锋利的利刃,在市场竞争中脱颖而出。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的满意度和幸福感。
系统连接能力强,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。这就像搭建了一座数据高速公路,让数据在不同系统之间快速流通,提高了企业的运营效率。
智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这为企业的财务管理提供了有力的保障,降低了企业的财务风险。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这就像在企业的费用支出前设置了一道关卡,确保企业的费用支出在预算范围内。
价值灯塔:照亮企业前行路
合思的数字化费用解决方案为企业带来了实实在在的价值,就像一座明亮的灯塔,照亮了企业前行的道路。
显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。
降低企业的成本,包括人力成本、差旅成本等。派克新材核算效率提升6倍,赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
加强企业的财务管理和风险管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像为企业的财务管理上了一把安全锁,保障了企业的财务安全。
提升员工的使用体验,简化报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提高了员工的满意度和幸福感。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
场景魔方:适配多样需求
合思的数字化费用解决方案在不同场景下都能发挥出强大的作用,就像一个神奇的魔方,能够适应各种不同的需求。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。这让员工的出行更加便捷,也让企业的差旅管理更加规范。
在销售费用管理场景中,企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。这有助于企业合理控制销售费用,提高销售效益。
在对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,有效控制付款风险。这为企业的对公付款管理提供了有力的支持,保障了企业的资金安全。
在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。这让企业的预算管理更加科学、合理。
成功典范:见证卓越成效
众多不同行业的企业已经通过使用合思的数字化费用解决方案取得了显著的成效,成为了成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技的财务管理更加高效、规范。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这让派克新材的财务工作更加快捷、准确。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为江西中机的财务管理带来了巨大的变革。
市场先锋:独具差异化魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验。这一解决方案就像一颗璀璨的明珠,吸引了众多企业的目光。
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得合思的产品能够更好地融入企业的信息化环境,为企业提供更加全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况,为其量身打造适合的解决方案。
合思的数字化费用解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有强大的功能和核心亮点,能够显著提升企业的工作效率、降低成本、加强财务管理和风险管控,为企业的发展提供有力支持。通过多个成功案例证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务和需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。合思将积极推动财务数字化行业的发展,与更多的企业共同探索和实践,为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。
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